Tidsregistering av arbeidstid
Registreringsskjema for frammøte/fravær
Alle ansatte som får månedslønn, skal levere registreringsskjema når måneden er slutt. Listene er tilgjengelige for nedlasting i AHOs Kvalitetsystem.
Registeringsskjemaene er utarbeidet i MS Excel, og har en fane for hver måned. Når du åpner listen første gang, må du lagre den på eget område/desktop slik at den er lett tilgjengelig.
Den ansatte er selv ansvarlig for å registrere korrekt på registreringsskjemaet. Husk å fylle inn navn og stillingsprosent.
Frist for innlevering
- Innen den 10. i hver måned skal administrativt ansatte levere utskrift av liste til nærmeste leder for signatur.
- Vitenskapelige ansatte leverer listen direkte til personalkonsulenten (innen samme dato)
Vær oppmerksom på
- Planlagt fravær skal avtales med leder på forhånd. Registreringskjemaet skal være leders verktøy for å holde oversikt
- Du skal selv holde oversikt over når du har hatt fravær
- Økonomiavdelingen skal ha tilbakemelding om forbrukt tid på prosjekter
Andre ansattgrupper
- Det er utarbeidet egne timelister for engasjementer/assistenter, se under skjema/timelister
Hvorfor registere?
- AHO er pliktig til å registrere ALT fravær. Rapporter skal sendes til myndigheter slik at sykefravær, egenmeldt og legemeldt, blir registrert sentralt. Det medfører at enhver ansatt er pliktig til å følge gitte retningslinjer for utfylling og innlevering.
Henvisninger:
- Godkjent av: Direktør
- Avdeling: Administrasjonen
- Ansvarlig: Adm.sjef
- Opprettet: 16.11.2000
- Oppdatert: 14.12.2012
- Versjon: 3