Diploma exams

The Diploma Regulations were set by Undervisningsutvalget on February 11th 2019 and updated in June 2021.

Formal registration and regulations:

Registration: Register for the Diploma course before the deadline for course registration each semester. If you have not registered by the deadline, you are not guaranteed a seat for the current semester.
To be eligible for starting on your Diploma course, you must have obtained the following credits. Within these credits the Pre-Diploma (6 ECTS) must have been recognised:

Master of Architecture: 300 credits
Master of Design (5-year): 270 credits
Master of Design (2-year): 90 credits
International Master of Landscape Architecture: 90 credits
Diploma Program: After passing the Pre-Diploma, you have an approved Diploma program.

If you do not pass the Diploma course, a new Diploma program must be written, and you must have it approved by the supervisor and the Head of Institute.

Design students submit the program one week after the start of the Diploma semester.
Language: The Diploma project must be submitted and presented in a Scandinavian language or English.

You report which language you will submit and present in at the start of the semester in the Nettskjema for Diploma project.
Supervisor: AHO assigns you a supervisor from your Insititute, and it is your responsibility to inform the supervisor about your Diploma Program. Supervisors are normally assigned during Pre-Diploma. You can not demand a specific person. Any change of supervisor must be arranged by the Head of Institute.
External supervision: AHO offers financial support for up to 10 hours of supervision per student for academically relevant expertise that is not employed or affiliated with AHO. External supervisors will be compensated at a rate of NOK 350 per hour.

If you decide to have an external supervisor, they have to fill out the following form after they have completed the mission: Ekstern veiledning // External supervision. After the supervisor has filled out the form, they will receive a digital contract they need to sign.
Withdrawal from the Diploma Exam: The withdrawal deadline from the Diploma exam is December 1st for the autumn semester and May 1st for the spring semester. You withdraw by giving written notice to your student adviser within the deadline. If you withdraw after the deadline, it will count as one of the three exam attempts you have.

If you withdraw from the Diploma exam, you must write a new Diploma Program for the next registration.
Adapted studies: Adapted studies:
The general regulations for adapted studies also applies to the Diploma students. Please read more here.

Closed presentation:
The Diploma presentations at AHO are always open to the public, and the audience can hear both the candidates' presentation and the examiners' feedback. The Diploma is the AHO students' final master's examination ref. Forskrift om krav til mastergrad § 6, and is thus subject to this requirement for publicity.

You can apply for closed presentation if you can document the need for this, due to special circumstances. Applications with documentation are sent via Nettskjema.

Deferred submission and presentation:
If you fall ill during the Diploma semester, you can apply for deferred submission / deferred presentation of the Diploma project.

You can be granted up to 7 days deferred submission of digital material and model for the diploma project.
In the case of deferred submission beyond this, or if you are granted a deferred presentation, your project will be censored with the next semester's cohort.
A diploma thesis cannot normally exceed two semesters.

If you are granted a new deferred deadline on the basis of documentation, you can still deliver by the ordinary submission deadline.
If you are in a group project, deferred submission also applies to the others in the group.

Deferred submission only applies to illness over 3 days or more and you must apply to deferred submission no later than 7 days after the illness occurred.

Applications with necessary documentation are sent via the online form here.
The documentation must contain the dates of the illness and the percentage grading of the illness.
Confidential project: Closed presentation can be granted after application in special cases. This might be if your Diploma project is based on sensitive data and/or collaboration with an external business, and therefore must be treated confidentially.

Contact the Study administration if this applies to your Diploma project, by sending an email to your study adviser.
Submission of the Diploma project: See the program sites for submission requirements:

Master of Architecture
Master of Design
International Master of Landscape Architecture
Help from others: The Diploma project is a independent project. There is no opportunity to put away/buy any parts of the project.

Exception for Master of design students:
Diploma students in Master of Design have the opportunity to set aside or buy smaller parts of the work, if this is necessary to convey the project as a whole. However, it must not represent a significant part of the project or be part of what the student will be assessed on. Nor should it go beyond what you can expect the student to be able to do themselves. If such help has been received, this must be clearly stated in the report and presentation.
Grading: You will be assessed based on the submitted material, communicated through presentation and exhibited project.

Grading
The Diploma project is graded using the grading scale: Pass/Fail. The results are published in Studentweb. You are responsible for familiarizing yourself with the result.

Written feedback
The examiners write a written explanation of the result for each student, and this will be sent to you when it is available.
Appeal: If you fail the Diploma exam, you will be invited to a conversation about the result and the way forward. The Head of Institute, your study adviser and your supervisor can be present at the meeting.

If you wish to register for a new exam after not passing the Diploma exam, you must write a new program. You have three attempts at the Diploma exam.

Appeal the result
You can send a written appeal about the result within three weeks after the exam result has been announced, cf. the Universities and Colleges Act § 5-3.

Send the appeal through Nettskjema.

Appeal about formal errors in the assessment or the examination
If you believe that formal errors have been committed, either during the assessment or during the examination process, which can be considered to have influenced the result, you have the right to appeal about formal errors. In order for something to be assessed in a possible appeal, it must be shown that there has been a breach of regulations given by local regulations or the Universities and Colleges Act which you believe has affected the result.

Read more about grade appeal procedures here.
Publishing Agreement and ADORA: AHO reserves the right to use the Diploma project on AHO.no and for marketing purposes.

AHO is obliged to archive all passed master projects and therefore archives all Diploma projects in our institutional archive (ADORA).
All assignments are made public (published), unless the assignment is claused or the student has not consented to publication. Then the assignments will only be archived.

Printed editions of Diploma projects are registered in the library's collection and loaned out.

The publication agreement is delivered in Moodle.

What does the exam consist of?

Diploma title registration: The final title of your project must be registered in Studentweb by the end of December 1st for Autumn and May 1st for Spring. You are responsible for proofreading the title yourself. You can register the title of the project both in Norwegian and English, if you only have a Norwegian title or just an English title, we ask you to insert it twice (then it appears on both Norwegian and English transcripts.)

Student web is limited in formatting of text. If you have a main title and subtitle, you need to use dash: Park – a place to have a rest.

See the how to-guide for registering the title.
Digital files: See the program pages for further information on requirements for submitting digital files:

Master of Architecture
Master of Design
International Master of Landscape Architecture

See the deadlines for submitting digital files in the Diploma calendar.
Exhibition: You will mount the Diploma project yourself in the designated place for a specified time before the examiners assess the exhibition. After the reviews, the exhibition becomes part of AHO WORKS DIPLOMA and is open to the public.

If your project consists of one or more models, they must be submitted within the deadline for model submission, and will be kept safe until you mount your exhibition on the given date. All the parts of your model must be marked with a label with your name and telephone number on it during storage.

You confirm your submission by signing the submission list provided by the Academic Services.
Application for borrowing technical and electronic equipment: Please read more on the page for Diploma Everyday.

If you have technical questions, contact IT at the Service Desk.
Presentation and review: You will prepare a digital presentation of your project. This presentation is part of the assessment.

You present your project in an open review with external examiners and audience present within a given time frame.

Presentation time:
Individual project: 20 minutes
Group project: 30 minutes
Examiner's feedback: 10 minutes

After you have presented, the examiners give their feedback and ask questions.

Practical info

Submission of model

If your project consists of one or more models, they must be delivered within the deadline. The models will be stored safely until you mount your exhibition on the given date.

See the deadline for submitting physical models and the date for mounting the exhibition in the Diploma calendar.

Submission of digital files

See the requirements for each study programme here:

Master of Architecture
Master of Design
International Master of Landscape Architecture

See the deadlines for submitting digital files in the Diploma calendar.

Mounting of the exhibition

See the date for installation of the exhibition in the Diploma calendar.

See more information and details about your exhibition space, exam exhibition and AHO WORKS.

Technical presentation test

Everyone gets the opportunity to book an appointment for a technical test ahead of the exam week. The technical test is primarily to check that the font, resolution and your images are the way you want to present them on the screen.

Booking for technical test
Booking takes place in Moodle. The registration form opens at the beginning of January for Autumn classes and in mid-May for spring classes, and you will be notified in your AHO email when the form opens.

Info about technical test:
Available timec for technical test: 10 minutes
Valid presentation file formats: PDF, Powerpoint and Keynote
File name: Your name, presentation date, version (if you upload multiple versions).

If you have used specific fonts in your presentation file, they must also be uploaded.
Valid font formats: TTF, TTC and OTF.
If you have problems downloading the font from your computer, contact IT at Servicedesk.

Please upload your presentation in BOX the day before the technical test. Upload to BOX here.

Mac is used during exam presentations.
Projector resolution in A1 and A2: 1920 x 1080

Presentation files for Diploma review

The final presentation file must be sent to IT through Box by 18:00 the day before you are to have your presentation and review.

Submission folders for presentation files:

Streaming and recording

The Diploma presentations at AHO are always open to the public, and the audience can hear both the candidates' presentations and the examiners' feedback. The Diploma is the AHO students' final master's examination ref. Forskrift om krav til mastergrad § 6, and is thus subject to this requirement for publicity.

All presentations will be recorded and streamed. Exceptions for streaming only apply to students with adapted studies or to confidential projects that are exempt from the public. Adapted studies must be applied for well in advance of the exam.
Please read more under Adapted Studies.

Use of model during presentation

If you have models that will be part of the presentation, practical information will be given in advance.

Roles

Many people are involved in the Diploma examination.

Candidate
You are the exam candidate. You will present your Diploma project and answer questions from the examiners.

Supervisor
The supervisor is the only person, as well as the candidate, who can communicate with the examiners. The supervisor can answer questions or make clarifications.

Examiners
The examiners will assess your project, and they are often the ones you talk to during your presentation. The examination teams consists of external experts. The number of examiners may vary from semester to semester, and if there are particularly many students in your class, there may be several examination teams. In any case, you will present and be assessed by one of the examination teams.

One of the examiners on the team acts as your main examiner during your presentation, but all the examiners assess all the projects together.
The Institute allocates candidates to the examination teams.

Moderator
The moderator is the person who introduces the examiners and the candidates, and keeps track of time. At the Diploma reviews at AHO, this role is usually filled by someone from the Institute, for example the Head of Institute or an academic employee.

Presentation time

Individual project: 20 minutes
Group project: 30 minutes
Examiner's feedback: 10 minutes

Diplomreglementet ble vedtatt av Undervisningsutvalget 11.02.2019 og oppdatert i juni 2021.

Formell registrering og regelverk:

Oppmelding: Du melder deg opp til diplom innen fristen for kursregistrering hvert semester. Dersom du ikke har registrert deg innen fristen, er du ikke garantert å få plass gjeldende semester.
For å starte på diplom må du ha oppnådd følgende studiepoeng og innenfor disse studiepoengene skal pre-diplom (6 sp.) være bestått:

Master i arkitektur: 300 studiepoeng
Master i design (5-årig): 270 studiepoeng
Master i design (2-årig): 90 studiepoeng
Internasjonal master i landskapsarkitektur: 90 studiepoeng
Diplomprogram/prosjektbeskrivelse: Ved bestått Pre-diplom, har du et godkjent diplomprogram eller en prosjektbeskrivelse.

Ved ikke bestått på diplom, må nytt diplomprogram/prosjektbeskrivelse skrives, og du må få det godkjent av veileder og instituttleder.

Design leverer prosjektbeskrivelse en uke etter semesterstart.
Språk: Diplomprosjektet må leveres og presenteres på et skandinavisk språk eller engelsk. Du melder ifra om hvilket språk du skal levere og presentere på i starten av semesteret i Nettskjema om diplomprosjektet.
Veileder: Du tildeles en veileder blant skolens faglærere og det er ditt ansvar å orientere veileder om ditt diplomprogram. Det er ikke anledning til å kreve en bestemt person. Et eventuelt bytte av veileder skal gå gjennom instituttleder.
Ekstern veileder: AHO gir økonomisk støtte for inntil 10 timer per student for innhenting av faglig relevant ekspertise som ikke er ansatt eller tilsluttet AHO.

Ved ekstern veiledning inngår du selv avtale med gjeldende ekstern person som får signert kontrakt fra AHO. Etter utført oppdrag leverer du timeliste og kontrakt i Moodle for ekstern veiledning innen semesterslutt. For utenlandske personer må kopi av pass legges ved.

Kontakt infosenter@aho.no for timeliste og kontrakt.
Trekk fra diplomeksamen: Fristen for å trekke seg fra diplom, uten at det skal telle som et forsøk, er 1. desember for høstsemesteret og 1. mai for vårsemesteret. Du gjør dette ved å gi skriftlig beskjed til infosenter@aho.no innen fristen. Hvis du trekker deg etter fristen blir det regnet som forsøk på eksamen.

Ved trekk fra diplomeksamen må du skrive nytt program/ny prosjektbeskrivelse til neste oppmelding.
Tilrettelegging: Tilrettelegging i studiehverdagen:
Normale regler for tilrettelegging i studiehverdagen gjelder også diplomstudenter. Les mer her.

Lukket visning:
Diplomgjennomgangene ved AHO er alltid åpne for publikum, og tilhørere kan høre både kandidatenes presentasjon og sensorenes tilbakemeldinger. Diplomen er AHO-studentenes avsluttende mastereksamen ref. forskrift om krav til mastergrad § 6, og er dermed underlagt dette kravet om offentlighet.

Du kan søke om lukket visning dersom du kan dokumentere at du av særskilte årsaker ikke kan ha publikum tilstede under gjennomgangen din. Søknad med dokumentasjon sendes via Nettskjema her.

Utsettelse:
Dersom du blir syk i løpet av diplomsemesteret, kan du søke om utsatt innlevering / utsatt presentasjon av diplomprosjekt.

Det kan innvilges inntil 7 dagers utsatt innlevering av digitalt materiale og modell for diplomprosjektet.
Ved utsatt innlevering utover dette, eller ved søknad om utsatt presentasjon, vil du bli sensurert sammen med neste semesters kull. Selv om du får innvilget ny utsatt frist på bakgrunn av dokumentasjon, kan du fortsatt levere til den ordinære innleveringsfristen. En diplomoppgave kan normalt ikke overskride to semestre.
Hvis du er på gruppeprosjekt, gjelder utsatt innlevering også for de andre på gruppen.

Utsatt innlevering gjelder kun for sykdom over 3 dager og du må sende inn søknad om utsatt innlevering senest 7 dager etter at sykdommen oppstod.

Søknad med dokumentasjon sendes via Nettskjema her.
Dokumentasjonen må inneholde fra- og til-dato for sykdommen og prosentvis gradering av sykdom.
Konfidensielt prosjekt: Lukket gjennomgang kan i særskilte tilfeller innvilges etter søknad, hvis diplomprosjektet ditt er basert på sensitive data og/eller samarbeid med ekstern virksomhet, og derfor må behandles konfidensielt.

Kontakt studieadministrasjonen dersom dette gjelder ditt diplomprosjekt ved å sende en epost til infosenter@aho.no.
Innlevering av diplomoppgave: Se programsidene for nærmere informasjon om krav til innlevering:

Master i arkitektur
Master i design
Internasjonal master i landskapsarkitektur
Hjelp fra andre: Diplomoppgaven er et eget selvstendig arbeid. Det er ikke anledning til å sette bort/kjøpe hele eller deler av arbeidet.

Unntaksbestemmelse for design:
Diplomstudenter ved Master i design har anledning til å sette bort/kjøpe mindre deler av arbeidet, der dette er viktig for å formidle prosjektet i sin helhet. Det skal imidlertid ikke representere en vesentlig del av prosjektet eller være del av det som studenten skal evalueres på. Ei heller skal det gå ut over det man kan forvente at studenten kan gjøre selv. Har man mottatt slik hjelp, skal dette tydelig oppgis i rapporten og presentasjonen.
Sensur: Du blir vurdert på det innleverte materialet, formidlet gjennom presentasjon og utstilt prosjekt.

Sensur
Diplomoppgaven bedømmes med karakterskalaen: Bestått / Ikke bestått. Resultatene offentliggjøres i Studentweb. Du er selv ansvarlig for å gjøre deg kjent med sensuren.

Skriftlig vurdering
Sensorene skriver en skriftlig redegjørelse for sensuren for hver student, og denne får du tilsendt når den foreligger.
Klageadgang: Dersom du får Ikke bestått på diplomeksamen blir du invitert til en samtale om sensuren og veien videre. I møtet kan instituttleder, studierådgiver og veileder være tilstede.

Dersom du ønsker å melde deg til ny eksamen etter å ha fått Ikke bestått på diplomeksamen, må du skrive nytt program/prosjektbeskrivelse Du har tre forsøk på diplomeksamen.

Klage på karakter
Du kan klage skriftlig på vurderingen innen tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort, jfr. UH-loven § 5-3. Klagen sendes gjennom Nettskjema.

Klage på formelle feil ved vurderingen eller eksamensgjennomføringen
Dersom du mener det er begått formelle feil, enten ved vurderingen eller ved eksamensavviklingen, som kan anses å ha påvirket resultatet, har du adgang til å klage på formelle feil. For at noe skal vurderes i en eventuell klage må det vises til brudd på bestemmelser gitt av lokal forskrift eller Lov om universiteter og høyskoler (UH-loven) som du mener har påvirket resultatet.

Les mer om klageadgang på formelle feil her.
Bruk, arkivering og publisering av diplomoppgaver: AHO forbeholder seg retten til å bruke diplomoppgaven på AHO.no og til markedsføring.

AHO er pliktig å arkivere alle beståtte masteroppgaver og arkiverer derfor alle diplomprosjektene i vårt institusjonelle arkiv (ADORA).
Alle oppgaver offentliggjøres (publiseres), med mindre oppgaven er klausulert eller studenten ikke har samtykket til publisering. Da blir oppgavene kun arkivert.

Trykte utgaver av diplomoppgaver registreres i bibliotekets samling og lånes ut.

Publiseringsavtalen leveres i Moodle samme dag som frist for innlevering av digitale filer.

Hva består eksamen av?

Tittel på diplomprosjektet - tittelregistrering: Den endelige tittelen på prosjektet ditt må være registrert i Studentweb innen 1. desember. Du er selv ansvarlig for å korrekturlese tittelen.

Studentweb er begrenset i formatering av tekst. Hvis du har en hovedtittel og undertittel, må du bruke bindestrek. Eksempel: Park – et sted å hvile.

Se veiledning for registrering av tittelen her.
Digitale filer: Se programsidene for nærmere informasjon om krav til innlevering av digitale filer:

Master i arkitektur
Master i design
Internasjonal master i landskapsarkitektur

Se frist for innlevering av digitale filer i diplomkalenderen.
Utstilling: Du monterer selv prosjektet på anvist plass til en oppgitt tid før sensorene vurderer utstillingen. Etter gjennomgangene blir utstillingen en del av AHO WORKS DIPLOMA og åpen for publikum,.

Hvis prosjektet ditt består av en eller flere modeller skal de leveres innen fristen for modellinnlevering, og vil bli oppbevart trygt frem til du skal montere utstillingen din på satt dato. Alle delene til modellen din skal merkes med en lapp med navn og telefonnummer på under lagring. Ved innlevering må du signere på en egen liste for at du har levert.
Søknad om lån av teknisk og elektronisk utstyr: Har du behov for å låne teknisk/elektronisk utstyr til utstillingen din, les mer på siden for Diplomhverdag.

Hvis du har tekniske spørsmål, kontakt IKT på Servicedesk.
Presentasjon og gjennomgang: Du skal forberede en digital presentasjon av prosjektet ditt. Denne presentasjonen er en del av vurderingsgrunnlaget.

Du presenterer prosjektet ditt i en åpen gjennomgang med eksterne sensorer og publikum tilstede innenfor en gitt tidsramme.

Presentasjonstid:
Enkeltprosjekt 20 minutter
Gruppeprosjekt 30 minutter
Sensors tilbakemelding: 10 minutter

Etter du har presentert gir sensorene sin tilbakemelding og stiller spørsmål.

Praktisk gjennomføring

Innlevering av modell

Hvis prosjektet ditt består av en eller flere modeller skal de leveres innen fristen. Modellene vil bli oppbevart trygt frem til du skal montere utstillingen din på satt dato.

Se frist for innlevering av fysiske modeller og dato for montering av utstilling i diplomkalenderen.

Innlevering av digitale filer

Se innleveringskrav for hvert enkelt studieprogram her:

Master i arkitektur
Master i design
Master i landskapsarkitektur

Montering av utstilling

Se dato for montering av utstillingen i diplomkalenderen.
Se mer informasjon og detaljer om din utstillingsplass, eksamensutstilling og AHO WORKS her.

Teknisk test av presentasjon

Alle får mulighet til å booke tid for en for en teknisk test i forkant av eksamensuken. Den tekniske testen er primært for å sjekke at fontene, oppløsning og bildene dine er slik du ønsker at de skal være på storskjerm.

Påmelding til teknisk test
Påmelding foregår i Moodle. Skjema for påmelding åpner i begynnelsen av januar for høstkull og i midten av mai for vårkull, og du får beskjed på din AHO-mail når skjemaet åpner.

Info om teknisk test:
Disponibel tid på teknisk test: 10 minutter
Godkjente format på presentasjonsfil: PDF, Powerpoint og Keynote
Navngi filen slik: Ditt navn, presentasjonsdato, versjon (hvis de har flere versjoner)

Hvis du har brukt spesifikke fonter i presentasjonsfilen din, må de også lastes opp.
Godkjente font-formater: TTF, TTC og OTF.
Dersom du har problemer med å laste ned fonten fra din datamaskin, ta kontakt med IKT på Servicedesk.

Presentasjonen lastes opp dagen før den tekniske testen i BOX. Last opp til BOX her.

Mac benyttes under eksamenspresentasjonene.
Prosjektoroppløsning i A1 og A2: 1920 x 1080

Presentasjon til diplomgjennomgang

Den endelige presentasjonsfilen skal sendes til IKT gjennom BOX innen 18:00 dagen før du skal ha presentasjon og gjennomgang.

Innleveringsmapper for presentasjonsfiler:

Master i arkitektur.
Master i design.
Master i landskapsarkitektur.

Streaming og opptak

Diplomgjennomgangene ved AHO er alltid åpne for publikum, og tilhørere kan høre både kandidatenes presentasjon og sensorenes tilbakemeldinger. Diplomen er AHO-studentenes avsluttende mastereksamen ref. forskrift om krav til mastergrad § 6, og er dermed underlagt dette kravet om offentlighet.

Det blir gjort opptak og streaming av alle presentasjoner. Unntaket for streaming gjelder kun ved søknad om tilrettelegging eller ved konfidensielle prosjekter som er unntatt offentligheten. Unntak må avtales på forhånd med Studieadministrasjonen, se mer under Tilrettelegging.

Bruk av modell under presentasjon

Dersom du har modeller som skal være en del av presentasjonen, blir praktisk informasjon om dette gitt i forkant.

Roller

Mange er involvert i diplomgjennomføringen.

Kandidat
Du er eksamenskandidaten. Du skal presentere diplomprosjektet ditt og svare på spørsmål fra sensorene.

Veileder
Veileder er den eneste, som i tillegg til kandidaten, som kan kommunisere med sensorene. Veileder kan svare på spørsmål eller komme med presiseringer.

Sensor
Sensorene er de som skal vurdere prosjektet ditt, og det er gjerne de du snakker til gjennom presentasjonen din. Sensorteamet består av eksterne fageksperter. Det kan variere hvor mange sensorer som er fra semester til semester, og hvis det er spesielt mange studenter på ditt kull kan det hende at det er flere sensorteam. Du vil isåfall presentere og bli sensurert av ett av sensorteamene.

En av sensorene på teamet fungerer som din hovedeksaminator under presentasjonen din, men alle sensorene vurderer alle prosjektene i fellesskap.
Instituttet fordeler kandidater på sensorteam.

Moderator
Moderatoren er den personen som introduserer sensorene og kandidatene, og passer på at tidsskjemaet holdes. Ved diplomgjennomgangene på AHO pleier denne rollen å fylles av en fra instituttet, for eksempel instituttleder eller en faglig ansatt.

Presentasjonstid

Enkeltprosjekt: 20 minutter
Gruppeprosjekt: 30 minutter
Sensors tilbakemelding: 10 minutter