Studentutvalget ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

About SAHO
SAHO is here to make fun activities, social happenings and to work as a bridge between the schools leadership and the students.

All students are welcome to participate. SAHO has open meetings every second Thursday at 17:00 in the pub. If you would like an official position in SAHO, you can apply every spring.

Two goals:

Ensure a good quality study.
Improve the social and professional community at AHO.

The workgroup
The workgroup is the board of SAHO and consists of leader, second leader, administrator and the social leader.

Leader: Maija Hauger
The leader of SAHO ensures that things happen by delegating tasks, planning and communicating with the school board.

Second leader: Hobbe Strömberg
The second leader works as the leader's second brain. They do most things together and are both in the school board.

Administrator: Magnus Winther
The administrator is in charge of the money. If you have a good idea you can apply for money from SAHO by filling in the form at the bottom of this page.

Solsial leader: Alexandra Raven og Brage Eckhoff Planke
The social leder(s) are in charge of activating the social group. They together plan events, theme pubs and other activities.

Pub-boss: Håkon Grundt
The pub-boss is in the social group but has the main responsibility for the pub and that every Thursday there is beer to be had at the AHO pub.

The Social Committee:
The social committee is responsible for SAHOs social events. To make new activities, events, carry on with traditions and make pub-concepts. Anyone can join SU.

PR: Sofie Fernande Stellander Kvitberg
PR is in charge of promoting SAHO.

Contact SAHO: For AHO-students: saho@aho.no
Other inquiries: au.saho@aho.no
SAHO on Facebook
SAHO on Instagram @studentaho
Statutes: Statutes for the Student Committee at the School of Architecture and Design in Oslo (SAHO)

1 Purpose

1.1 The student council at the Oslo School of Architecture and Design (SAHO) is the students at the School of Architecture and Design (AHO) their elected student council.

1.2 SAHO's primary purpose is to ensure the best possible course of study and a good study time for the students at the School of Architecture and Design in Oslo (AHO).

1.3 SAHO shall be an organization independent of AHO and shall, to the greatest extent possible, manage itself and its own finances.

1.4 SAHO shall represent the student body at AHO in the school's various bodies.

1.5 SAHO shall function as an umbrella for student activity at AHO and facilitate the easy start-up of clubs and initiatives.

1.6 SAHO must allocate funds to existing student initiatives and activities in connection with AHO.

2 Composition

2.1 SAHO has two main parts: one part consists of the positions created internally by SAHO, the other part consists of the student representatives that AHO needs in its committees and the board. These have an obligation to attend and the right to vote at SAHO meetings.

2.2 All students are welcome to attend SAHO meetings and contribute proposals, but do not have the right to vote.

2.3 All elected positions last two semesters, from June to June.

2.4 Organization chart
2.4.1 The organizational chart must explain SAHO's connection to AHO's bodies.
2.4.2 This must be revised every year and published.

2.5 Job description and list of members
2.5.1 The job description must explain the tasks of the position and who holds the position.
2.5.2 The job description is updated every year with which student holds the position.
2.5.3 It must be available on AHO's website as well as Instagram and other relevant channels.
2.5.4 After the end of the period, a letter of experience about the position must be delivered to AU. This is used in the election, but also during the takeover period.

2.6 Documents to be handed over when joining a new SAHO
2.6.1 You are obliged to create a takeover document for the incoming SAHO. This should contain experience letters from positions, ongoing cases, contact list and the most important tasks you start with.
2.6.2 Information about previous activity in SAHO must be available in the form of documents, reports and minutes. Arrangements must be made for an information bank that helps SAHO to work in a targeted manner.

2.7 A report is delivered from SAHO to the board of AHO every year

4 The Working Committee (AU)

4.1 AU works on behalf of the student body as a bridge to AHO's administration.

4.2 AU shall facilitate SAHO meetings and is responsible for keeping the agenda and minutes.

4.3 AU must deal with requests from outside.

4.4 Members of AU sit for 12 months (from June to June).

4.5 Positions in AU are remunerated from SAHO's funds (this must be revised each time a budget is drawn up).

5 Meeting structure

5.1 SAHO meetings are held once or twice a month. Here, the budget is voted on, documents are revised and the various offices present their work and issues

5.2 A minimum of nine SAHO meetings must be held each year. This includes an introductory workshop where the semester's meeting dates are set.

5.3 If SAHO chooses to proceed with a case, AU and other relevant SAHO members come together to create an action plan and implement it.

5.4 If representatives in SAHO are international, the agenda, minutes and the meeting itself must be conducted in English.

6 Voting

6.1 All students with a position in SAHO have the right to vote.

6.2 Voting is carried out by a show of hands and a normal majority.

6.3 In the event of a tie, the leader has a double vote.

6.4 If you do not attend SAHO meetings, you waive your right to vote. Things can be passed even if not all positions are present.

7 Amendment of articles of association

7.1 Amendments to the articles of association require a 2/3 majority.

7.2 SAHO members must have at least one week's reflection period before the proposed amendment is voted on.

7.3 Changes to other governing documents follow the normal voting procedure.

8 Economy

8.1 The financial officer in AU must keep a budget and accounts for SAHO's activities.

8.2 Both the financial manager and manager have the opportunity to receive and approve applications for funds, but there must be agreement on the prioritization of spending. Larger sums (defined by the sitting SAHO) must be voted on in the AU or SAHO.

8.3 SAHO shall not be responsible for carrying out salary payments to salaried positions, as these shall be covered by AHO's own salary systems.

8.4 SAHO's funds come from AHO's budget item for SAHO. You can also apply for external funding from Afag, SiO, the Swedish Board of Culture, Frifond etc.

8.5 Efforts must be made to increase SAHO's budget annually.

8.6 Arrangements must be made for students to easily apply for funds from SAHO.

9 Fixed events

9.1 Introductory workshop for newly elected student committee.
9.1.1 To be completed before the end of May.
9.1.2 The outgoing AU is responsible for implementation.
9.1.3 If the departing AU does not have the opportunity, this must be communicated, and then the responsibility lies with SAHO's contact person in AHO's, section manager for education, research and communication.

9.2 Introduction week
9.2.1 SAHO is responsible for recruiting sponsor managers. These will take part in the introductory workshop.
9.2.2 SAHO must set aside some funds for an event during sponsor week.
9.2.3 SAHO is responsible for promoting itself to new students during that week.

9.3 Diploma party
9.3.1 Two diploma parties are organized annually. SAHO is responsible for the parties taking place.
9.3.2 SAHO is responsible for collaborating with the school on planning and gifts.

9.4 Christmas mulled wine
9.4.1 SAHO carries out a distribution of mulled wine to the students at AHO at the beginning of December each year, as an encouragement to the students during the induction period.
9.4.2 The event should be used to profile SAHO.

9.5 International introduction week
9.5.1 Implementation of schemes lies with sponsors, but SAHO's international representatives must ensure that it is implemented.

9.6 Autumn festival
9.6.1 SAHO must recruit volunteer students from GK3 to plan and carry out the autumn party.
9.6.2 SAHO must find premises, either the school or rent externally. If it is at school, SAHO is responsible for ensuring that the party runs properly with hired security guards or an event agency and that communication with operations is good.

9.7 Winter party
9.7.1 SAHO is responsible for ensuring that the planning and implementation of the winter festival is initiated. This means finding out who from the school's side is responsible and that they, together with GK2, start the planning before the end of November.

9.8 Year wheel
9.8.1 The social committee is responsible for setting up an annual calendar of planned activities. This could be a gallery, flea market, Christmas workshop, trip, football, climbing, film club, etc.
9.8.2 SU is responsible for communicating the plan to PR, and helping with the promotion of the various activities.

9.9 Pub
9.9.1 The pub manager is responsible for setting up duty lists consisting of responsible persons from SU together with students from GK2/3. Those from SU must have sufficient training to pour responsibly.
9.9.2 A Thursday pub must be held every Thursday.

Proposal 14.10.2022

Kort om SAHO
Våre verv har som oppgave å få i gang morsomme aktiviteter, sosiale hendelser og være broen mellom skolens ledelse og studentene. Studiehverdagen til studentene på skolen står i fokus, både faglig og sosialt.

Alle studenter er velkommne til å bidra. SAHO holder åpne møter annenhver torsdag klokken 17:00 i puben. Hvis du ønsker å ha et verv kan man søke om dette ved SAHO-valget hver vår.

Våre to mål:
1. Sikre god kvalitet på studiet.
2. Forbedre det sosiale og faglige fellesskapet på skolen.

Kort om AU
Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, sosial leder og administrator. Arbeidsutvalget fungerer som styret til SAHO. De har møter en gang i uka. De utarbeider planer, tar hastesaker, forbereder til SAHO-møter og har jevnlige møter med ledelsen på skolen.

Leder: Maija Hauger
Leder i SAHO sørger for jevn arbeidsstrøm i SAHO ved å delegere oppgaver, planlegge og kommunisere med ledelsen. Sammen med de andre i AU utarbeider leder plan for året. Leder innkaller, lager saksliste til SAHO-møtene og er ordstyrer.
Leder i SAHO sitter i skolens styre, og skal være en bro mellom studentene og ledelsen.

Nestleder: Hobbe Strömberg
Nestleder assisterer leder, da to hoder alltid er bedre enn ett. De sitter sammen i skolens styre. I tillegg er nestleder vara hvis leder ikke er tilstede. Som nestleder sitter man i LMU (Læringsmiljøutvalget). Nestleder fungerer også som kontaktperson for alle klassenes tillitsvalgte.

Administrator: Magnus Winther
Denne personen kan man søke om penger til kule sosiale initiativer. Administrator har oversikt over SAHOs økonomi og er hovedansvarlig for å sette opp budsjett og fordele SAHOs bevilgede penger. Administrator har møter med økonomiavdelingen ved AHO og sitter i AU.

Sosial leder: Lexi Raven og Brage Eckhoff Planke
Sosial leder er leder av Sosialt Utvalg i SAHO. Sosial leder har ansvar for at SAHO setter et årshjul for arrangementer, avholder møter med sitt utvalg og delegere oppgaver slik at ting skjer. Sosial leder og Pubsjef står for å planlegge og iverksette sosiale aktiviteter her på skolen sammen med Sosialt utvalg.

Pubsjef: Håkon Grundt
Pubsjefen er del av Sosialt Utvalg men sitter med hovedansvaret for pubdriften. Hver torsdag er det pub på AHO, og Pubsjefen har ansvar for at dette skjer. Sammen med resten av SU lages det temapuber og lignende.

Sosialt utvalg:
Sosialt utvalg, sammen med sosial leder og Pubsjef, har ansvar for SAHOs sosiale arrangementer som holdes på skolen eller for skolens studenter. I sosialt utvalg holdes det som regel et månedlig møte der man planlegger kommende puber, aktiviteter, gallerier osv. Alle er velkomne til å bidra i SU.

PR ansvarlig: Sofie Fernande Stellander Kvitberg
PR er ansvarlig for SAHOs grafiske profil. Ansvarlige har ansvar for informasjonsflyt på sosiale medier (instagram og facebook per nå) og å bistå andre grupper i SAHO med å lage plakater/flyers og liknende.

Info

Kontakt

For AHO-studenter: saho@aho.no
Øvrige henvendelser: au.saho@aho.no
Lik SAHO på Facebook
SAHO på Instagram @studentaho

Vedtekter

Vedtekter for Studentutvalget ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (SAHO)

1 Formål

1.1 Studentutvalget ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (SAHO) er studentene ved Arkitektur- og designhøgskolen (AHO) sitt valgte studentstyre.

1.2 SAHO sitt primære formål er å sikre et best mulig studium og en god studietid for studentene ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO).

1.3 SAHO skal være en organisasjon uavhengig av AHO og skal i størst mulig grad styre seg selv og egen økonomi.

1.4 SAHO skal representere studentmassen ved AHO i skolens ulike organer.

1.5 SAHO skal fungere som en paraply for studentaktivitet på AHO og tilrettelegge for enkel oppstart av klubber og initiativer.

1.6 SAHO skal bevilge midler til eksisterende studentinitiativ og aktiviteter i tilknytning til AHO.

2 Sammensetning

2.1 SAHO har to hoveddeler: en del består av de vervene som er lagd internt av SAHO, den andre delen består av de studentrepresentantene som AHO trenger inn i sine utvalg og styret. Disse har møteplikt og stemmerett ved SAHO møter.

2.2 Alle studenter er velkomne til å møte på SAHO møter og bidra med forslag, men har ikke stemmerett.

2.3 Alle valgte verv varer to semester, fra juni til juni.

2.4 Organisasjonskart
2.4.1 Organisasjonskartet skal forklare SAHOs kobling til AHOs organer.
2.4.2 Dette skal revideres hvert år, og publiseres.

2.5 Stillingsbeskrivelse og medlemsliste
2.5.1 Stillingsbeskrivelsen skal forklare vervenes oppgaver og hvem som har vervet.
2.5.2 Stillingsbeskrivelsen oppdateres hvert år med hvilken student som innehar vervet.
2.5.3 Det skal være tilgjengelig på AHOs nettsider samt instagram og andre aktuelle kanaler.
2.5.4 Etter endt periode må et erfaringsskriv om vervet leveres til AU. Dette brukes i valget, men også i overtakelsesperioden.

2.6 Dokumenter som skal overrekkes ved tiltredelse av nytt SAHO
2.6.1 Man plikter å lage et overtakelses dokument til påtroppende SAHO. Dette skal inneholde erfaringsbrev fra verv, pågående saker, kontaktliste og de viktigst oppgavene man starter med.
2.6.2 Informasjon om tidligere aktivitet i SAHO skal være tilgjengelig i form av dokumenter, rapporter og referat. Det skal tilrettelegges for en informasjonsbank som hjelper SAHO å jobbe målrettet.

2.7 Det leveres en rapport fra SAHO til styret på AHO hvert år

3 Valg

3.1 Alle studenter ved AHO er automatisk medlem i SAHO og har dermed rett til å stille til valg.

3.2 Studenter stiller til valg på spesifikke verv med funksjonstid i høst- og vårsemester.

3.3 Et offentlig valg hvor alle studenter ved AHO har stemmerett gjennomføres senest ved utgangen av april.

3.4 SAHO plikter å gjøre valget synlig for alle studenter og være aktive i å skape engasjement rundt valget.

3.5 Ubesatte verv må fylles gjennom supplering. Frivillige kan da bli godkjent ved akklamasjon på førstkommende SAHO-møtet.

3.5 Representanter har personlig vara til møter i AHOs ulike styrer, komiteer og organer (etter avtale med AHO). Til interne SAHO-møter har representanter ikke vara.

4 Arbeidsutvalget (AU)

4.1 AU arbeider på vegne av studentmassen som en bro til AHOs administrasjon.

4.2 AU skal fasiliterer SAHO møter og har ansvar for føring av agenda og referat.

4.3 AU skal ta hånd om forespørsler utenfra.

4.4 Medlemmer i AU sitter for 12 måneder (fra juni til juni).

4.5 Verv i AU er honorert fra SAHOs midler (dette skal revideres hver gang man lager budsjett).

5 Møtestruktur

5.1 SAHO møter holdes en til to ganger i måneden. Her stemmes det over budsjett, revidering av dokumenter og de ulike vervene legger frem arbeid de holder på med og saker

5.2 Minimum ni SAHO-møter skal gjennomføres hvert år. Dette inkluderer en introduksjonsworkshop hvor semesterets møtedatoer fastsettes.

5.3 Om SAHO velger å gå videre med en sak, går AU og andre relevante SAHO medlemmer sammen om å lage en handlingsplan og setter denne til verks.

5.4 Om representanter i SAHO er internasjonale skal agenda, referat og møtet i seg selv, gjennomføres på engelsk.

6 Avstemning

6.1 Alle studenter med verv i SAHO har stemmerett.

6.2 Avstemning gjennomføres ved håndsopprekning og normalt flertall.

6.3 Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

6.4 Ved manglende oppmøte på SAHO møter sier man fra seg stemmeretten sin. Ting kan bli vedtatt selv om ikke alle verv er tilstede.

7 Endring av vedtekter

7.1 Vedtektsendring krever 2/3 flertall.

7.2 SAHO medlemmer skal ha minst en ukes betenkningstid før endringsforslaget stemmes over.

7.3 Endring av andre styrende dokumenter følger normal avstemningsprosedyre.

8 Økonomi

8.1 Økonomiansvarlig i AU skal føre budsjett og regnskap for SAHOs aktiviteter.

8.2 Både økonomiansvarlig og leder har mulighet til å ta imot og godkjenne søknader om midler, men det skal være enighet om prioritering av pengebruk. Større summer (defineres av sittende SAHO) må stemmes over i AU eller SAHO.

8.3 SAHO skal ikke være ansvarlig for gjennomføring av lønnsutbetalinger til lønnede verv, da disse skal gå under AHOs egne lønnssystemer.

8.4 SAHOs midler kommer fra AHOs budsjettpost til SAHO. Man kan også søke eksterne midler fra Afag, SiO, Kulturstyret, Frifond ol.

8.5 Det må jobbes for å øke SAHOs budsjett årlig.

8.6 Det skal tilrettelegges for enkel søking av midler fra SAHO for studenter.

9 Faste arrangementer

9.1 Introduksjonsworkshop for nyvalgt studentutvalg.
9.1.1 Skal gjennomføres før utgangen av mai.
9.1.2 Avtroppende AU er ansvarlig for gjennomføring.
9.1.3 Om avtroppende AU ikke har mulighet må dette formidles, og da ligger ansvaret hos SAHOs kontaktperson i AHOs, seksjonsjef for utdanning, forskning og formidling .

9.2 Fadderuke
9.2.1 SAHO har ansvar for rekruttering av faddersjefer. Disse blir med på introduksjonsworkshop.
9.2.2 SAHO skal sette av noen midler til et arrangement i fadderuken.
9.2.3 SAHO har ansvar for å promotere seg selv til nye studenter i løpet av den uken.

9.3 Diplomfest
9.3.1 To diplomfester arrangeres årlig. SAHO er ansvarlig for at festene finner sted.
9.3.2 SAHO har ansvar for å samarbeide med skolen om planlegging og gaver.

9.4 Julegløgg
9.4.1 SAHO gjennomfører en utdeling av gløgg til studentene ved AHO i begynnelsen av desember hvert år, som en oppmuntring til studentene i innspurtsperioden.
9.4.2 Arrangementet bør brukes til profilering av SAHO.

9.5 Internasjonal fadderuke
9.5.1 Gjennomføring av opplegg ligger hos faddere, men SAHOs internasjonale representanter skal sikre at det gjennomføres.

9.6 Høstfest
9.6.1 SAHO skal rekruttere frivillige studenter fra GK3 til å planlegge og gjennomføre høstfesten.
9.6.2 SAHO skal finne lokale, enten skolen eller leie eksternt. Hvis det er på skolen har SAHO ansvar for å sikre at festen går forsvarlig for seg med innleide vektere eller eventbyrå og at kommunikasjonen med drift er god.

9.7 Vinterfest
9.7.1 SAHO har ansvar for å se til at planleggingen og gjennomføringen av vinterfesten igangsettes.Dette innebærer å finne ut hvem fra skolens side som har ansvar og at de, sammen med GK2, setter gang planleggingen før utgangen av november.

9.8 Årshjul
9.8.1 Sosialt utvalg har ansvar for at det settes opp et årshjul med planlagte aktiviteter. Dette kan være galleri, loppemarked, juleverksted, tur, fotball, klatring, filmklubb osv.
9.8.2 SU har ansvar for å formidle planen til PR, og hjelpe til med promoteringen av de ulike aktivitetene.

9.9 Pub
9.9.1 Pubsjef har ansvar for at det settes opp vaktlister som består av ansvarlige fra SU sammen med studenter fra GK2/3. De fra SU skal ha tilstrekkelig opplæring til å skjenke forsvarlig.
9.9.2 Det skal gjennomføres torsdagspub hver torsdag.

Oppdatert 1.1.2023

Søk SAHO om økonomisk støtte

SAHO: Søknad om finansiell støtte

SAHO er AHOs studentorganisasjon og vi ønsker å støtte diverse aktiviteter som studentene tar initiativ til. For tiden er det liten aktivitet utenom studiene, så her er det bare å være kreativ. Det kan søkes om støtte til aktiviteter som vil vare over en viss tid, eller et enkeltarrangement. Noen eksempler er yoga, fotball, skidag, filmklubb og rebusløp.
Beløpet som blir tildelt er blant annet avhengig av hvor mange søknader SAHO har fått inn, aktivitetens natur (kan utstyr leies gratis andre steder?) og hvor mange som tar del i aktiviteten.

Alle søknader for studentinitiativ skal gå til SAHO. Dersom det søkes om penger fra AHO, vil det ikke være mulig å søke SAHO om penger.

Støtte fra SAHO skal ikke bidra til overskudd eller lønn til initiativtaker.

Følgende dokumenter sendes til SAHO:

Eventuelt regnskap fra tidligere år, aktivitet eller arrangement
Budsjett. Hvilke poster skal SAHOs midler dekke?
Skriftlig søknad:

Hvem søker om penger?
Hva er formålet med arrangementet/aktiviteten?
Hvem er arrangementet/aktiviteten ment å være for?
Hva skal pengene gå til?
Hvilke andre steder er det søkt om penger?
Beløp

Senest to uker etter at arrangement/aktivitet er overstått, skal et resultatregnskap leveres til SAHO som viser hva støtten gikk til. Dette blir sammenliknet med budsjettet. Dersom det skulle være midler til overs fra SAHO, skal disse tilbakebetales.

Ta gjerne kontakt med AU (Arbeidsutvalget) dersom du har spørsmål. Kanskje finner du også svar på sio.no/foreninger

Send din søknad til: SAHO@AHO.NO

Vi er her for å hjelpe deg!