Systemer knyttet til bestemte roller

I egenskap av din egen stilling på AHO kan det hende at det kreves at du bruker ulike IT-tjenester for å utføre ditt arbeid. Disse IT-tjenestene lagrer selv personopplysninger om deg. Det kommer helt an på hva tjenesten gjør, og hvilken funksjon du har på AHO.
Mange av disse tjenestene har en brukerprofil på deg for å sikre at du har lovlig tilgang til systemet. Noen tjenester vil også kunne logge din aktivitet av ulike hensyn, slik som sikkerhets-, drifts- eller tjenesteutviklingshensyn.
Du vet selv best hvilke tjenester du bruker i din hverdag, og kan forhøre deg med lokal IT hvordan disse tjenestene/systemene behandler dine personopplysninger.

Det vil være lagret personopplysninger om deg der du har logget deg inn med din AHO-bruker eller der du som ansatt ved AHO kan være registrert. Eksempler på slike er:

• faktura-, innkjøps-, og øvrige økonomihåndteringssystemer
• drifts- og sikkerhetsverktøy
• Skylagringstjenester (BOX.COM)
• web (aho.no)
• registre over forskning, slik som CRISTin, Adora, NSD.