Persondata i studieprosjekt

Skal du samle inn data om personer i forbindelse med ditt studieprosjekt?

Dersom du på en eller annen måte skal samle inn, registrere, behandle, eller lagre opplysninger om personer, må du sjekke om du må rapportere dette til Sikt (tidligere Norsk senter for forskningsdata (NSD)). 

Er du usikker på hvordan du skal gå frem, og om dataene du planlegger å samle inn er meldepliktig, se Vanlige spørsmål om personvern og meldeskjema

Viser det seg at prosjektet ditt er meldepliktig må du melde dette inn til Sikt via deres Meldeskjema.

Har du ytterligere spørsmål utover det som står på Sikt sin nettside så kan du kontakte forskningsadministrasjonen ved AHO. 

Hva er meldeplikt og hva regnes som personopplysninger?

• Meldeplikten er lovpålagt jf. personopplysningsloven
• Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte kan identifisere en person. 
  • Direkte personidentifiserbare opplysninger er navn, personnummer eller andre personlige kjennetegn.
  • Indirekte personidentifiserbare opplysninger er bakgrunnsopplysninger som kan gjøre det mulig å spore opplysningene tilbake til en enkeltperson, for eksempel bostedskommune eller institusjonstilknytning kombinert med opplysninger om alder, kjønn, yrke, nasjonalitet, diagnose, etc.
• Dersom du behandler slike opplysninger i ditt prosjekt, kan prosjektet være meldepliktig til personvernombudet. Meldeplikten foreligger selv om personopplysningene er erstattet med et nummer, en kode, fiktive navn eller lignende, som viser til en atskilt liste med personopplysningene