Permisjoner
Velferdspermisjon
Generelle bestemmelser
AHOs personalreglement
Ifølge AHOs personalreglement kan tjenestefri uten lønn tilstås av nærmest foresatt tjenestemyndighet for inntil 1 uke etter samråd med dem som direkte vil bli berørt av fraværet. Tjenestefri uten lønn utover en måned tilstås av rektor.
Tjenestefri bør, så langt tjenesten tillater det, gis tilsatte som ønsker å gjennomgå en utdanning eller utføre et arbeid som er av betydning for den videre faglige utvikling i statens tjeneste.
Når særlige grunner taler for det, kan rektor, etter innstilling fra nærmeste foresatte gi tjenestefri i inntil 1 år for å overta annen stilling.
Hovedtariffavtalen § 22
Når viktige velferds- og omsorgsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager. Dersom arbeidstakeren selv ønsker og tjenesten tillater det, kan arbeidsgiver samtykke i fleksibelt uttak av permisjonsdagene.
Lovbestemte permisjoner
Arbeidstakere har ifølge hovedtariffavtalen og Arbeidsmiljøloven §12 krav på permisjon ved en rekke tilfeller, som ved for eksempel svangerskap, fødsel, adopsjon, samt omsorg for barn, pleie av pårørende, utdanning, militærtjeneste, offentlige verv.
Søknad/varsel om permisjon
Søknad/varsel om velferdspermisjon skal sendes AHO/nærmeste leder og i spesielle tilfeller til organisasjonsdirektør.
AHOs retningslinjer for kortvarig velferdspermisjon med lønn
- Følgende permisjoner går av de generelle 12 velferdsdager med lønn(HTA § 22). Avtales i forkant med leder og dokumenteres i fleksitidssystemet for teknisk/administrativt ansatte. Vitenskapelig ansatte må søke nærmeste leder og få godkjennelse fra vedkommende.
| Grunnlag for permisjon | Antall dager per år |
|---|---|
| Tilvenning av barn i barnehage/dagmamma | inntil 3 |
| Følge barn første skoledag | 1 |
| Eget giftemål | 1 |
| Dødsfall/alvorlig sykdom i nær familie (ektefelle, samboer, barn, foreldre, besteforeldre, søsken, svigerinne, svoger, svigerforeldre). Det kan søkes skriftlig om lenger permisjon. Dette begrunnes særskilt. Organisasjonsdirektør innvilger. |
Inntil 3 per hendelse |
| Deltakelse i begravelse utenom nær familie | 1 |
| Flytting | 1 |
- Følgende permisjoner er basert på særavtaler/lov og innvilges i tillegg til de generelle 12 velferdsdager med lønn. Nærmeste leder innvilger.
| Grunnlag for permisjon | Antall dager per år |
|---|---|
| Utdanning med studiepoeng | |
| Eksamens-/lesedager | Generelt 1 dag per 2 studiepoeng |
| Utdanning til nytte for AHO, eventuelt vedkommendes stilling og kompetanse | Maksimalt 21 dager per studieå |
| Utdanning med liten eller ingen betydning for AHO Ref. SPH 9.11.10 Eksamens- og lesedager: Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. |
Maksimalt 7 dager per studieår |
| Utdanning som ikke måles i studiepoeng | |
| Utdanning til nytte for AHO | Eksamensdag og lesedag |
| Utdanning uten betydning for AHO Ref. SPH 9.11.10 Eksamens- og lesedager: Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs mv. |
Eksamensdag |
| Omsorg for syke barn under 12 år | 10 dager |
| - Dersom omsorg for 3 eller flere barn | 15 dager |
| Varsel følger rutiner for egenmelding ref. HTA § 20 |
- Velferdspermisjon uten formell søknad
Følgende permisjoner avtales med nærmeste leder, og innvilges i tillegg til de generelle tolv velferdsdager med lønn.
Nødvendig permisjon til konsultasjon og behandling hos
- Lege / Tannlege / Øyelege / Fysioterapeut / Homøopat / Kiropraktor / Blodgiving
Dersom gjentatte behandlinger er nødvendig, men uten at det blir gitt sykmelding, skal det avtales om besøkene skal tas ut som fleksitid eller av den generelle velferdspermisjonen, jf. Hovedavtalen § 22. Med ”gjentatte” behandlinger menes en behandlingshyppighet med kortere intervall enn 3 uker over lenger tid. En slik permisjonsavtale avgjøres av organisasjonsdirektør.
AHOs retningslinje for kortvaring permisjon uten lønn
– utfyllende regler for AHOs Personalreglement
Tjenestefri uten lønn med varighet (1 uke – 1 måned) tilstås av direktør organisasjon etter anbefaling fra nærmeste leder (Se bestemmelse i personalreglementet for permisjon uten lønn inntil én uke og mer enn én måned).
Behandling av permisjonssøknader
1. Søknad om forskningstermin med lønn.
Beslutningsnivå: Styret på grunnlag av innstilling fra Forskningsutvalget.
Krav til søknad: Jf. Retningslinjer for tildeling av forskningstermin.
Søknadsfrister: 15. september og 15. februar.
2. Søknad om lønnet forskningstermin m/ekstern vikarfinansiering (forskningsråd m.v.):
Beslutningsnivå: Styret på grunnlag av innstilling fra Forskningsutvalget.
Krav til søknad:
Må følge med søknad:
a) forslag til vikarordning med attestasjon fra instituttleder (ev. fra rektor dersom instituttleder selv er søker.).
b) faglig plan for permisjonsperioden med anbefaling fra veileder dersom søkeren er dr.ing.student og fra forskningsleder dersom søkeren ikke har
slik status.
Søknadsfrister: 15. september og 15. februar.
3. Søknad om permisjon uten lønn (i tilknytning til arkitektoppdrag m.v.).
Beslutningsnivå: Styret for professorer; amanuenser/førsteamanuenser, høgskolelektorer etter innstilling fra instituttstyrene.
Krav til søknad:
Må følge med søknad:
a) forslag til vikarordning med attestasjon fra instituttleder (ev. fra rektor dersom instituttleder selv er søker).
b) begrunnelse av faglig nytteverdi for AHO.
Søknadsfrister: 15. september og 15. februar.
4. Søknad om kortere permisjoner m/lønn (velferdspermisjoner o.l.)
Beslutningsnivå: Administrasjonen gir velferdspermisjoner etter reglene i Lønnsregulativets § 22 samt utfyllende merknader til denne i Statens Personalhåndbok.
Krav til søknad: Må følge med søknad: Begrunnelse og dokumentasjon i henhold til Personalhåndbokens bestemmelser.
Søknadsfrister: Ingen frister.