Organisasjon
Funksjonsbeskrivelser
Rektor
Organisatorisk plassering
Rektor er AHOs øverste leder og rapporterer til styret.
Prorektor for utdanning er rektors stedfortredende talsperson, stedfortreder i fagsaker og i representasjonssaler.
Direktør er rektors stedfortreder i økonomisaker, administrative saker, fagadministrative saker.
Kvalifikasjoner, tilsetning og funksjonstid:
Rektor skal ha høy vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse innenfor ett av AHO fagområder.
Rektor må ha, eller kunne opparbeide seg legitimitet i organisasjonen, og kunne vise til et godt nettverk innenfor utdanningsinstitusjoner nasjonalt og internasjonalt.
Rektor må inneha gode samarbeidsevner, ledererfaring og lederegenskaper, kunne jobbe systematisk og strategisk, og ha evne til å bygge relasjoner internt og eksternt.
Rektor ansettes i en åremålsstilling for 4 år med mulighet for forlengelse i en periode i henhold til universitets- og høgskolelovens § 6-4. Styret selv foretar utlysning og ansettelse av rektor.
Hovedansvar
Rektor er AHOs øverste leder med ansvar for den daglige og strategiske ledelsen av institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter.
Rektor skal på vegne av styret bidra til å ivaretas styrets ansvar for at virksomheten holder høy faglig kvalitet.
Rektor skal ved det bidra til at det utvikles godt samarbeid med eksterne aktører, deriblant fagmiljøer, andre utdanningsinstitusjoner, næringsliv, offentlige virksomheter.
Rektor skal ivareta AHOs interesser, bl.a. overfor nasjonale og lokale myndigheter, og skal bidra til institusjonell faglig nettverksbygging både nasjonalt og internasjonalt.
Rektor skal ta del i skolens faglige aktiviteter, og være skolens ansikt utad, nasjonalt og internasjonalt.
Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og ledelse av AHOs virksomhet, og fører tilsyn med denne.
Universitets- og høgskoleloven § 10-1 redegjør for rektor sitt hovedansvar.
Spesifikt ansvar og oppgaver
- Rektor er sekretær for styret og skal i samråd med styrets leder forberede og gi tilrådning i de sakene som legges frem for styret.
- Rektor er ansvarlig for iverksetting av styrets vedtak, og for at disponering av ressurser og eiendom skjer i samsvar med de vedtak som er truffet av styret.
- Rektor skal på styrets vegne se til at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger.
- Rektor utarbeider og legger frem for styret budsjettforslag og årsregnskap og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet.
- Rektor skal ha regelmessig dialog med instituttene og andre fagenheter om viktige saker, om temaer av overordnet og strategisk karakter og sikre høy kvalitet på den faglige virksomheten.
- Rektor har møterett i alle institusjonens styrer, råd og utvalg.
- Rektor innstiller Prorektor for utdanning og Viserektor for forskning til styret etter en intern prosess ved AHO, se funksjonsbeskrivelser for rollene.
- Rektor oppretter og nedlegger programstyrer etter anbefaling fra Prorektor for utdanning.
- Rektor skal opprettholde en god, løpende dialog med representanter for studentene.
Direktør
Ansvar og myndighet
Delegert myndighet:
Organisatorisk plassering
- Ledernivå 2
- Rapporterer direkte til rektor som er nærmeste overordnede.
- Sitter i rektors ledergruppe
- Direktør leder administrativ styringsgruppe bestående av seksjonsledere
Kompetanse og tilsetting
Arbeidsoppgaver
- Forståelse for og tilrettelegging av AHOs samfunnsoppdrag under de gitte rammeforutsetningene. Herunder de styringspolitiske aspekter i rollen
- Lede utvikle, motivere og engasjere ledere og ansatte i hele organisasjonen, men med spesielt ansvar for administrasjonen i samarbeid med seksjonslederne
- Bidra til at administrative tjenester og prosesser holder høy kvalitet og god effektivitet
- Sikre at administrasjonen bidrar i strategisk utvikling av AHO
- Påse at arbeids- og læringsmiljøet er forsvarlig i samsvar med regelverket
- Bistå rektor i styrearbeidet, herunder saksforberedelse, oppfølging og fordeling av saker
- Bidra inn i relevante hørings- og utredningsoppgaver
- Sørge for god dialog med kunnskapsdepartementet
- Representere skolen og være en relasjonsbygger i nettverk, utvalg og fora
Prorektor for utdanning
Organisatorisk plassering
Prorektor for utdanning er rektors stedfortredende talsperson, stedfortreder i fagsaker og representasjon.Prorektor for utdanning rapporterer til rektor og er en del av rektors ledergruppe.
Kvalifikasjoner, tilsetning og funksjonstid
Det kreves høy vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse innenfor ett av AHOs fagområder.Prorektor for utdanning må ha, eller kunne opparbeide seg legitimitet i organisasjonen, og kunne vise til et godt nettverk innenfor utdanningsinstitusjoner nasjonalt og internasjonalt.
Prorektor for utdanning må demonstrere gode samarbeidsevner og lederegenskaper, kunne jobbe systematisk og strategisk, og ha evne til å bygge relasjoner internt og eksternt.
Prorektor for utdanning må være ansatt i en fast 100 % førsteamanuensis eller professor stilling og rekrutteres internt etter en enkel søkeprosess. Prorektor for utdanning ansettes av styret etter innstilling fra et innstillingsutvalg ledet av rektor for en periode på 4 år med mulighet for forlengelse.
Prorektor for utdanning er normert til 60 % hvorav 20 % hentes fra stillingens administrasjonstid. Prorektor for utdanning er en funksjon og får et økonomisk funksjonstillegg i perioden.
Hovedansvar
Prorektor for utdanning skal bistå rektor med faglig ledelse, utvikling og koordinering av den samlede utdanningsvirksomheten, i samsvar med institusjonens strategiske mål.Prorektor for utdanning har på vegne av rektor myndighet til å ta faglige og administrative beslutninger knyttet til AHOs masterprogrammer samt etter- og videreutdanningsprogrammer.
Prorektor skal i samarbeid med instituttlederne arbeide for at AHO har en relevant og helhetlig utdanningsportefølje av høy kvalitet, som er basert på forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid.
Prorektor for utdanning skal følge opp nasjonale og institusjonelle strategier og handlingsplaner for utdanningsområdet.
Prorektor for utdanning skal fremme innovative utdanninger og arbeide for å utvikle og vedlikeholde fremragende utdanningsmiljøer.
Prorektor for utdanning har det overordnede ansvaret for systemer for kvalitetssikring og -utvikling, og skal følge opp programstyrenes arbeid med kvalitetsutvikling.
Prorektor for utdanning støttes i utøvelsen av sine faglige funksjoner av Seksjon for utdanning, forskning og formidling
Prorektor for utdanning leder Studieutvalget.
Spesifikt ansvar og oppgaver
- Prorektor for utdanning skal ha en koordinerende rolle i internasjonaliseringen ovenfor rektor, instituttledere, professorer og internasjonalt kontor.
- Prorektor for utdanning har et særlig ansvar for å sikre god, løpende dialog med studentrepresentantene og at studentenes medvirkning ivaretas i alle ledd.
- Prorektor for utdanning skal medvirke til et godt samarbeid på tvers av programmer og koordinere AHOs pedagogiske utviklingsarbeid.
- Prorektor for utdanning anbefaler opprettelse og nedlegging av programstyrer til rektor.
- Prorektor for utdanning har ansvar for internasjonalisering av studieprogrammene.
- Prorektor for utdanning skal sammen med rektor ta beslutninger knyttet til akkrediteringsarbeid og re-akkrediteringsarbeid.
- Prorektor har et særlig ansvar for pedagogisk utvikling og merittering ved AHO.
- Prorektor for utdanning skal være prosjektleder for de fagprosjekter som igangsettes innenfor sitt virkeområde.
Viserektor for forskning
Organisatorisk plassering
Viserektor for forskning har delegert ansvar, myndighet og arbeidsoppgaver fra rektor på AHOs forskningsvirksomhet.Viserektor for forskning skal bistå rektor i å styrke AHOs omdømme og forskningsprofil.
Viserektor for forskning er en del av rektors ledergruppe.
Kvalifikasjoner, tilsetning og funksjonstid
Viserektor for forskning skal være en person med høy faglig kompetanse. Stillingen krever doktorgrad innen relevant felt, og personen skal være en merittert forsker.Viserektor for forskning må demonstrere gode samarbeidsevner, ledererfaring og lederegenskaper, kunne jobbe systematisk og strategisk, og ha evne til å bygge relasjoner internt og eksternt.
Viserektor for forskning må ha, eller kunne opparbeide seg legitimitet i organisasjonen.
Viserektor for forskning må være ansatt i en fast 100 % førsteamanuensis eller professor stilling og rekrutteres internt etter en enkel søkeprosess. Viserektor for forskning ansettes av styret etter innstilling fra et innstillingsutvalg ledet av rektor for en periode på 4 år med mulighet for forlengelse.
Viserektor for forskning er normert til 60 % hvorav 20 % hentes fra stillingens administrasjonstid. Viserektor for forskning er en funksjon og får et økonomisk funksjonstillegg i perioden.
Hovedansvar
Viserektor for forskning har på vegne av rektor faglig og administrativt ansvar for å lede, videreutvikle og implementere AHOS strategi og ambisjoner for forskning, innovasjon og kunstnerisk utvikling.Viserektor for forskning skal bistå rektor i å styrke AHOs omdømme og forskningsprofil samt arbeide strategisk med de nasjonale rammebetingelsene for publisering og forskningsfinansiering.
Viserektor for forskning støttes i utøvelsen av sine faglige funksjoner av Seksjon for utdanning, forskning og formidling.
Viserektor for forskning leder forskningsutvalget.
Spesifisert ansvar og oppgaver
- Viserektor for forskning stimulerer, muliggjør og koordinerer forskning, innovasjon og kunstnerisk utviklingsarbeid på tvers av AHO.
- Viserektor for forskning skal stimulere til intern og ekstern forskningsformidling.
- Viserektor for forskning bidrar til å realisere, styrke og videreutvikle AHOs forskningsambisjoner i samarbeid med leder av ph.d programmet, instituttlederne og lederne for forskningssentrene.
- Viserektor for forskning bistår leder av ph.d programmet i utviklingen av ph.d programmet og forskerutdanningen.
- Viserektor for forskning arbeider strategisk med nasjonale rammebetingelser for publisering og forskningsfinansiering.
- Viserektor for forskning har et overordnet ansvar for åpen forskning og forskningsetikk ved AHO.
- Viserektor for forskning utvikler en helhetlig forskningsstrategi og skal sikre høy kvalitet på AHOs forskningsvirksomhet.
- Viserektor for forskning sørger for kvalitetssikring av praksisrettet FoU og kunstnerisk utviklingsarbeid ved AHO.
Instituttledere
Organisatorisk plassering
Instituttleder rapporter til rektor og skal sitte i rektors ledergruppe. Instituttleder leder instituttets ledergruppe og programstyre.Kvalifikasjoner, tilsetning og funksjonstid
Det kreves høy vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse innenfor ett av AHOs fagområder. Instituttleder må demonstrere gode samarbeidsevner, ledererfaring og lederegenskaper, kunne jobbe systematisk og strategisk, og ha evne til å bygge relasjoner internt og eksternt.Instituttleder ansettes av styret, og er en åremålsstilling på fire år med mulighet til forlengelse i to perioder.
Stedfortreder for instituttleder oppnevnes av instituttleder etter godkjenning av rektor. Stedfortreder er nestleder i instituttets ledergruppe.
Hovedansvar
Instituttleder har det overordnede ansvaret for instituttets samlede faglige og administrative virksomhet og har et særskilt ansvar for instituttets undervisnings- og forskningsvirksomhet..Instituttleder har ansvaret for faglige og strategisk utvikling på instituttet og skal sikre at instituttet følger opp strategier og målsetninger som styret har vedtatt.
Instituttleder har budsjettansvar og skal sikre hensiktsmessig forvaltning av tildelte ressurser.
Instituttleder skal oppnevne faggruppeledere etter innstilling fra instituttets faggrupper. Faggruppelederne er medlemmer av instituttets ledergruppe. Instituttleder har myndighet til å oppnevne og delegere ansvar og oppgaver til andre ved instituttet etter behov. Delegasjon skal skje i samråd med rektor.
Instituttleder samarbeider administrativt med et administrasjons team dedikert til instituttet fra AHOs sentraladministrasjon.
Spesifikt ansvar og oppgaver
Instituttleder skal sikre god kobling mellom forskning og undervisning, og fremme formidling og innovasjon.Instituttleder skal sørge for god dialog med samarbeidspartnere internt og eksternt.
Instituttleder skal fremme internasjonalisering og sikre at programmet har relevante og gode utvekslingsavtaler.
Instituttleder har et særlig ansvar for å sikre kvaliteten på studieprogrammene innenfor sitt institutt. Dette ivaretas gjennom ledelse av programstyret.
Instituttleder har også et særlig ansvar for strategisk bemanningsplanlegging, stabens pedagogiske utvikling og for at studieprogrammets lærere har oppdatert fagkompetanse i henhold til programmets behov og de krav som er satt.
Instituttleder har ansvar;
- for å støtte og videreutvikle forskningsmiljø og bidra til gode rammebetingelser for forskningsaktiviteten.
- for å sikre medvirkning / medbestemmelse ved å avholde regelmessige instituttmøter.
- for å legge til rette for et godt arbeids- og læringsmiljø og bidra til samarbeid og dialog mellom faggrupper.
- Instituttleder har personalansvar for instituttets faste ansatte, samt for faggruppeledere.
Seksjonssjef
Ansvar og myndighet
Delegert myndighet:
Generell anvisnings- og budsjettdisponeringsmyndighet innenfor fagområdene som tilhører seksjonen.
Myndighet til å inngå kontrakter, samarbeidsavtaler og annet som forplikter seksjonens fagområder økonomisk.
Stedfortrederfunksjon:
Seksjonsleder er stedfortreder for direktør på fagområder innen seksjonen. Seksjonsleder skal utpeke egen stedfortreder.
Personalansvar:
Medarbeidere innen seksjonen
Økonomiansvar:
For egen seksjon og forvaltningen av AHOs økonomi.
Ansvarsområde:
Seksjonslederen har ansvaret for fagområdene IKT, økonomi og HRM ved AHO. De fagansvarlige vil sitte i seksjonslederens enhetsgruppe.
Organisatorisk plassering
-
Ledernivå 3
-
Rapporterer direkte til direktør som er nærmeste overordnede
-
Sitter i direktørens styringsgruppe ved AHO
-
Seksjonsleder leder sin enhetsgruppe bestående av seksjonens fagansvarlige
-
Ansettes av styret
Overordnede oppgaver
-
Engasjere, motivere og utvikle de ansatte i seksjonen
-
Være en god støttespiller for de fagansvarlige
-
Administrere ansatte i seksjonen og gjennomføre samtaler i tråd med AHOs rutiner
-
Sikre faglig samordning i seksjonene og en helhetlig oppgaveløsning på tvers av administrasjonen og de faglige enhetene
-
Lede og koordinere digitalisering og innføring av nye teknologiske utviklingsprosjekter for effektivisering av arbeidsprosesser og rutiner i hele organisasjonen
-
Sørge for god økonomistyring av AHO og eksternfinansiert virksomhet, samt forvaltning av lokaler og eiendom
-
Sørge for at organisasjonen arbeider bevist og velfungerende med HRM og HMS, og bidrar til utvikling av en felles organisasjonskultur ved AHO
-
Sikre en god og effektiv arbeidsflyt av tjenester og prosesser med høy kvalitet
-
Utvikle en intern serviceorientert kultur i enheten
-
Sørge for en profesjonalisering av AHOs administrative arbeid
-
Sikre at seksjonen bidrar i strategisk utvikling og deltakelse i utarbeidelse av mål, handlingsplaner mv.
-
Sikre at det utvikles et godt samspill og felles kultur i begge seksjonene, sammen med den andre seksjonslederen
-
Saksforberedelser til styret, ledergrupper, utvalg mv., samt bidra inn i relevante hørings- og utredningsoppgaver
-
Rekruttering og personalhåndtering i egen enhet
-
Representere seksjonen og skolen i viktige eksterne nettverk, utvalg og fora
Leder for forskerutdanningen
Ansvar og myndighet
Leder for forskerutdanningen skal lede og utvikle AHOs ph.d.-program innenfor de rammene som er fastsatt i funksjonsbeskrivelsen.
Forskningsutvalget har programansvar for forskerutdanningen og for studieplanen for forskerskolen (45 studiepoeng). Leder av forskerutdanningen har det daglige ansvaret for forskerutdanningen.
Organisatorisk plassering
Stillingen er organisatorisk plassert ved Institutt for form, teori og historie og rapporterer i personalsaker til instituttleder.
Funksjonen som leder for forskerutdanningen omfatter hele AHOs fagportefølge og leder plikter å holde god faglig og organisatorisk kontakt med alle institutter.
Leder for forskerutdanningen er medlem av forskningsutvalget.
Kompetanse og tilsetting
Leder for forskerutdanningen skal være en person med høy faglig kompetanse. Stillingen krever doktorgrad innen relevant felt, og personen skal være en merittert forsker og dyktig pedagog.
Arbeidsoppgaver
- Strategisk utvikling av ph.d-program og forskerutdanning
- Daglig ansvar for planlegging og gjennomføring av forskerskolen
- Koordinering av forskerutdanningen
- Evaluering, kvalitetskontroll og ansvar for studentenes akademiske og profesjonelle utvikling i nært samarbeid med veileder
- Samarbeid med forskningsadministrasjonen om praktiske, administrative, akademiske og økonomiske forhold
- Ansvarlig for stipendiatenes progresjonsseminarer og oppfølging av disse seminarene overfor institutter, veiledere og den enkelte doktorgradskandidat.
- Utvikling av internasjonale forskningsskolenettverk og utveksling
- Veiledning av kandidater og samarbeid med andre veiledere
- Ansvarlig for å drive kompetanseutvikling for veiledere og AHOs forum for veiledere
- Utarbeide en årlig rapport for doktorgradsutdanningen. Denne skal godkjennes i AHOs forskningsutvalg.
Organisasjonskart
Plan, styring, rapporter
Delegasjonsreglement
Intern budsjettfordeling
under arbeid. Kontakt Økonomidirektør
Plan- og budsjettprosesser
Plan- og budsjettprosessen ved AHO er i kontinuerlig utvikling. De viktigste planene, funksjoner, samspill mellom planene og ansvarsstruktur er i hovedsak:
Strategisk plan
- Utarbeides/revideres for hver styreperiode (4 år),
- arbeidet starter etter at det nye styret har tiltrådt,
- organisasjonen, lærere og studenter bringes systematisk inn i arbeidet og
- styret diskuterer prinsippene i planen på minst to møter før endelig vedtak fattes.
- Strategisk plan – 2020 vedtatt februar 2011.
- En melding til Strategisk plan utarbeides årlig. Denne meldingen tar opp i seg tilbakemeldinger fra eier gjennom etatsstyringsmøter og legges fram til vedtak i styret i junimøtet.
Virksomhetsplan
- AHO lager årlige virksomhetsplaner som tar utgangspunkt i Strategisk plan, årsbudsjett, tildelingsbrev og tilbakemeldinger i etatstyringsmøtet.
- Arbeidet med virksomhetsplan er nært knyttet opp mot arbeidet med ”Rapport og planer”.
- Virksomhetsplanen er todelt:
- (1) en generell del som definerer hovedprioriteringer og hovedoppgaver og som vedtas av styret i tilknyting til ”Rapport og planer”.
- (2) og en spesiell del som er ordnet institutt/avdelingsvis. Denne utarbeides av enhetene på bakgrunn av sentrale føringer og godkjennes av rektor
- Det er utarbeidet egne retningslinjer for virksomhetsplan.
Oppfølging av virksomhetsplan
- ”Rapport og planer”, som sendes KD innen 1. mars hvert år, redegjør for måloppnåelse i forhold til forrige års virksomhetsplan og diskuteres med eier på etatsstyringsmøtet.
- Det utarbeides en årlig plan for styrets arbeid som klarlegger hovedpunkter i oppfølging av viktige saksområder. Dette vil i praksis være en oppfølging av virksomhetsplanen. Planen for styrets arbeid legges fram for vedtak i styret på desembermøtet, og revideres i junimøtet.
- Instituttledere/avdelingsledere har ansvar for oppfølging av virksomhetsplanen og rapporter til rektor minimum hvert halvår.
Budsjettering
- Langtidsbudsjettvurderinger og risiko- og sårbarhetsvurderinger legges fram for styret årlig i forbindelse melding til Strategisk plan (juni).
- Hovedprinsipper for budsjettering for angjeldende år legges fram styret sammen med forslag til hovedprioriteringer for virksomhetsplan.
- Styret behandler et samlet budsjettforslag første gang på sitt desembermøte og andre gang på sitt møte i januar.
- Det er utarbeidet retningslinjer for internbudsjettering ved AHO som både redegjør for hovedprinsipper for tildeling og for prosessen.
Studiekvalitetssystem
- AHOs studiekvalitetsystem ble godkjent av NOKUT i 2011. Dette inneholder rutiner som fordeler ansvar og myndighet og sikrer at problemstillinger blir fanget opp og tiltak satt ut i livet. I dette systemet har studieutvalget (utdanningsutvalget) en viktig delegert myndighet og instituttlederne viktige oppgaver.
- AHO lager årlig en melding knyttet til studiekvalitet. Denne legges fram for styret til godkjenning.
Plandokumenter
Gjeldende plandokumenter
- Årsrapport for studiekvalitet 2022-2023
- Revisjonsberetning 2021
- Agenda 2025 // Strategi 2020-2025
- Strategisk plan for AHO - Strategi 2020
- Handlingsplan for internasjonalisering 2012-2015
- Handlingsplan likestilling og mangfold 2022-2024
Tidligere plandokumenter
- Årsrapport 2023-2024
- Årsrapport 2022-2023
- Årsrapport 2021-2022
- Årsrapport 2020-2021
- Årsrapport 2019-2020
- Årsrapport 2018-2019
- Årsrapport 2017-2018
- Årsrapport 2016-2017
- Rapport og planer 2015-2016
- Rapport og planer 2014-2015
- Rapport og planer 2013-2014
- Rapport og planer 2012-2013
- Rapport og planer 2011-2012
- Rapport og planer 2010-2011
- Rapport og planer 2009-2010
- Handlingsplan likestilling og mangfold 2017-2018
- Handlingsplan likestilling og mangfold 2019-2020
Regler for møteordningen i styret ved AHO
Møteinnkalling og dagsorden
Styrets leder skal sørge for at styret holder møter så ofte som det trengs. Medlem av styret og rektor kan kreve at styret sammenkalles. Innkalling til møte med dagsorden og saksframstilling skal skje med rimelig varsel, og skal normalt sendes styrets medlemmer senest en uke før møtet finner sted. Innkallingen med dagsorden og saksframstilling legges ut på skolens intranett.
Saker som er unntatt offentlighet sendes kun til styrets medlemmer og varamedlemmer.
Møteledelse
Styremøtene ledes av styrelederen, eller i dennes fravær av den styret utpeker som møteleder.
Styrets forhandlinger
- Styret skal behandle saker i møter, med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte.
- Styrets møter holdes som hovedregel for åpne dører. Styret kan vedta at møtene eller bestemte saker skal behandles for lukkede dører.
- Behandling av sak etter andre punktum skjer for lukkede dører. Følgende saker behandles alltid for lukkede dører:
- Personalsaker som angår enkeltpersoner, herunder saker om tilsetting, oppsigelse, ordensstraff, avskjed og suspensjon.
- Saker som angår taushetsbelagte forhold, eller hvor taushetsbelagte opplysninger er en vesentlig del av beslutningsgrunnlaget.
- Følgende saker behandles normalt for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet:
- Saker om utarbeidelse av budsjettforslag til bruk for arbeidet med statsbudsjettet.
- Saker som berører AHOs samarbeids- eller konkurranseforhold til offentlige, halvoffentlige eller private institusjoner.
- Når særlige grunner taler for det kan styret innby utenforstående til å delta i dets møter, med talerett, men ikke stemmerett.
- Fast møtende varamedlem har talerett i alle saker.
Vedtaksførhet
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme.
Avstemningsregler
Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer hvis ikke annet er fastsatt i universitetsloven. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres dette ved loddtrekning. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg. Avstemming ved valg og tilsetting skal skje skriftlig dersom et av de fremmøtte styremedlemmer krever dette.
Møtebok
Det skal føres møtebok. Det enkelte medlem kan kreve å få særuttalelser i møteboka. Særuttalelser skal utformes og innleveres under møtet. Møteboka skal normalt sendes ut innen en uke etter møtet, og skal da være godkjent av styrets leder. Endelig godkjenning av møteboka skjer i neste møte. Møteboka skal undertegnes av styrets leder og paraferes av rektor. Møteboka legges ut på skolens intranett.
Møteplikt og forfall
Medlem av styret har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig forfall. Medlem av styret har plikt til å delta i forhandlingene og avgi stemme.
Saker tatt på fullmakt
Styrets leder har fullmakt til å avgjøre saker i det omfang disse ikke kan forelegges styrets medlemmer skriftlig eller utsettes til neste møte. Avgjørelser tatt på fullmakt skal rapporteres til styret på første mulige møte. Rektors myndighet til å ta avgjørelser som senere rapporteres til styret i første mulige møte er klarlagt i AHOs delegasjonsreglement.
Habilitet
Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående, at medlemmet må ansees å ha fremtredende personlige eller økonomiske interesser. Hvert enkelt styremedlem har selv ansvar for å vurdere sin egen habilitet, og skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham inhabil. Styret avgjør om et styremedlem er inhabilt, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. For øvrig vises det her til forvaltningslovens § 6.
Rutine for risikostyring
Risikostyring innebærer at risikovurderinger og tiltak for å redusere risiko blir integrert i institusjonens styringsprosesser.
1. Hva er risiko?
Risiko er forhold eller hendelser som kan hindre måloppnåelse.
2. Krav til risikostyring
Økonomiregelverket inneholder gjennomgående krav om at all styring, oppfølging, kontroll og forvaltning i staten skal tilpasses virksomhetens egenart samt risiko og vesentlighet. Dette innebærer krav til risikostyring og intern kontroll.
Risikostyring og intern kontroll er en prosess integrert i mål- og resultatstyringen som:
- er utformet for å kunne identifisere, vurdere, håndtere og følge opp risiko slik at risikoen er innenfor akseptert nivå
- anvendes i fastsettelse av strategi og planer og på tvers av virksomheten for å gi rimelig grad av sikkerhet for virksomhetens oppnåelse av sine målsettinger.
Tre kategorier av målsettinger skal oppfylles:
- Mål og resultatkrav
- Pålitelig resultatrapportering
- Overholdelse av lover og regler
En risikofaktor skal vurderes i forhold til sannsynligheten for at den inntreffer og den forventede konsekvensen den vil medføre dersom den inntreffer. Resultatet av disse vurderingene angir hvor vesentlig den enkelte risikofaktor er. Det danner grunnlaget for å prioritere tiltak for å redusere risiko. Tiltakene kan ta sikte på redusere sannsynlighet og / eller konsekvenser.
Risikovurderingene skal fokusere på:
- ytre faktorer som en ikke har kontroll over,
- at arbeidet ikke gir forventede resultater,misligheter.
Risikovurderinger skal utføres i forbindelse med
- Strategisk plan
- Overordna virksomhetsplan (OVP)
- Virksomhetsplaner for avdelinger og institutter (VP)
Riskovurderingene skal foretas i forhold til sektormålene i KDs målstruktur.
OVP utarbeides årlig og bygger på tildelingen i statsbudsjettet i oktober og KDs årlige tildelingsbrev i desember, jf. egen rutine. I strategisk plan, OVP og VP skal det skisseres hvilke tiltak som skal iverksettes for å redusere risiko og disse skal følges opp i virksomhetsplanen.
3. Risikovurderinger
Risikofaktorens vesentlighet er avgjørende for om det skal iverksettes tiltak for å redusere risiko. En risikofaktor med små konsekvenser og liten sannsynlighet har lav vesentlighet. Det skal ikke iverksettes tiltak for slike risikofaktorer. Når konsekvensene er store og sannsynligheten stor er vesentligheten stor. Det skal da alltid iverksettes tiltak. For risikofaktorer med middels vesentlighet skal det iverksettes tiltak ut fra en nytte/ kostnadsvurdering.
Skjemaet nedenfor foreslås benyttet for å gjennomføre risikoanalysene.
Konsekvens og sannsynlighet grupperes her i fire kategorier meget stor (4), stor (3), middels (2) og liten (1). Vesentlighet beregnes som produktet av konsekvens og sannsynlighet.
Sektormål / virksomhetsmål
| Risikofaktor | Konsekvens | Sannsynlighet | Vesentlighet | Tiltak |
|---|---|---|---|---|
| Beskrivelse | Beskrivelse av konsekvensen av at risikofaktoren inntrer, gruppering i tre kategorier; Meget stor (4), stor (3), middels (2) og liten (1). |
Vurdering av sannsynlighet for at risikofaktoren inntrer, gruppering i tre kategorier: Stor (3), middels (2) og liten (1). |
Produkt av konsekvens og sannsynlighet Verdi 6-12 (stor): Tiltak skal iverksettes. Verdi 3-4 (middels): Tiltak skal vurderes ut fra kost/nytte. Verdi 1-2 (liten): Tiltak skal ikke iverksettes |
Beskrivelse og vurdering av aktuelle tiltak. Disse skal bidra til å unngå eller redusere risiko |
Tildelingsbrev
Tilpasningsavtale - utforming av medbestemmelsesordningen
Tilpasningsavtale for medbestemmelse ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo.pdf
Last ned
Valgreglement for AHO
Fastsatt i tråd med Lov om universiteter og høgskoler § 9
1. Virkeområde
2. Størrelse og sammensetning for AHOs styre
2.1
- Styreleder utpekt av Kunnskapsdepartementet
- 3 faste ansatte i undervisnings- og forskningsstilling, 2 vara
- 1 midlertidig ansatt i undervisnings- og forskningsstilling, 1 vara
- 1 ansatt i teknisk-/administrativ stilling, 1 vara
- 2 studentrepresentanter, 2 vara
- 3 eksterne styremedlemmer, 2 vara
2. 2
2.3
2.3
3. Valgstyre
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4. Fastsettelse av valg og frister
4.1
4.3
4.4
4.5
5. Gjennomføring av valg
5.1
5.2
5.3
5.4
6. Stemmerett og valgbarhet
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7. Manntallslister og valgkretser
7.1
7.2
8. Plikt til å ta imot og utføre verv
8.1
8.2
8.3
9. Gjennomføring av valg for studentrepresentanter
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
10. Likestilling
11. Klage
11. 1
11.2
11.3
11.4
Råd og utvalg
AKAN-arbeidet
Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo og tjenestemannsorganisasjonene ved høgskolen har inngått en AKAN-avtale som trådte i kraft fra mars 2008. AKAN er forkortelse for Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani.
Målsettingen med denne avtalen er å arbeide for et rusfritt arbeidsmiljø ved høgskolen. Bruk eller påvirkning av rusmidler (alkohol, narkotiske stoffer) kan ikke aksepteres i en arbeidssituasjon ved AHO. Det er i tillegg ønskelig at arbeidsgiver bistår dersom spillavhengighet har oppstått på en måte som påvirker ansattes arbeidssituasjon.
Med misbruk av alkohol og/eller narkotika forstår vi i denne sammenhengen:
- å møte til tjeneste påvirket av slike midler
- å misbruke slike midler i tjenesten
- å misbruke alkohol, narkotiske stoffer eller utføre tvangshandlinger i forbindelse med spillavhengighet utenfor arbeidstiden på en slik måte at det enten fører til gjentatte fravær fra tjenesten eller at vedkommende ikke kan utføre arbeidet på en tilfredsstillende måte.
AMU kan drive opplysnings- og informasjonsvirksomhet slik at skolen kan bli bedre i stand til å møte og håndtere eventuelle problemer.
Ved berettiget mistanke om at en kollega har et med alkohol, narkotika eller spillavhengighet, må nærmeste leder bli orientert.
Den nærmeste overordnede har en sentral rolle i kontaktarbeidet, og vil kunne være den som i første omgang må ta hånd om en arbeidstaker med problemer.
Det er ledelsen og nærmeste overordnede som er ansvarlig for å gi advarsel ved rusmiddelmisbruk og orientere om hvilke alternativer den ansatte har.
AMU skal i sitt AKAN arbeid generelt ikke delta i det konkrete behandlings- og tiltaksopplegg omkring den enkelte arbeidstaker. AMU skal imidlertid utnevne en kontaktperson ansvarlig for AKAN-problematikk i AHO. Denne kontaktpersonen behøver ikke være medlem i AMU og det er heller ikke krav til at vedkommende skal være en leder i AHO.
En støttekontakt kan være et viktig ledd rundt en arbeidstaker med rusmiddelproblemer. Denne kontakten utpekes av vedkommende arbeidstaker selv i samarbeid med ledelsen og AMUs representant.
Støttekontakten har også eventuelt kontakt med hjemmet. Vedkommende kan møte opp hjemme hos arbeidstakeren ved sykefravær.
Når en arbeidstaker opptrer påvirket av alkohol eller andre rusmidler i tjenesten, skal nærmeste overordnede besørge at vedkommende blir tatt hånd om og vist bort fra arbeidsplassen.
Ledelsen, nærmeste overordnede, AMU og representant fra bedriftshelsetjenesten vurderer i samarbeid situasjonen. Vedkommende gis eventuelt tilbud om bistand via AKAN-opplegget og om behandlingsmuligheter.
Hvis vedkommende tar i mot et tilbud om behandling, skal det undertegnes en behandlingserklæring.
Alle ansatte som ønsker det, på grunn av eget problem med alkohol, narkotika eller spillavhengighet kan ta kontakt med AKAN-apparatet og be om hjelp, inkludert få egen støttekontakt ved AHO, men må da undertegne behandlingserklæring.
Ansettelsesutvalget (AU)
| Rektor (leder) | Irene Alma Lønne |
| Styrerepresentant | Jacob Aars |
| Vitenskapelig ansatt | Matthew Anderson |
| Vitenskapelig ansatt | Håkan Edeholt |
| Studentrepresentant | Pernille Ahlgren |
| Studentrepresentant | Bendik Johnsrud |
| En representant for administrative tilsatte | Anne Karine Sandberg |
| Sekretær | HR |
Ansettelsesutvalget - retningslinjer
Ansettelsesutvalget har ansvar for å ansette i utdannings- og forskningsstillinger. Utvalget har ansvar
for at habilitetsregler overholdes og at prinsippet om at den best kvalifiserte søkeren ansettes i
henhold til de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten.
Spesifisert ansvar
- Vedta utlysningstekst
- Oppnevne bedømmelseskomite
- Ansette vitenskapelig stillinger over 1 år
Undervisningsutvalget består av:
- Rektor (vara: prorektor)
- 2 ansatte i undervisnings- og forskningsstilling
- 1 ekstern styrerepresentant
- 1 ansatt i teknisk/administrativ stilling
- 1 studentrepresentant
- Enhet for HR er sekretær for utvalget.
Rektor utpeker representantene etter anbefaling fra instituttleder og direktør, med unntak av studentrepresentanten som velges av og blant studentene for en periode på 1 år. Utvalgets funksjonsperiode er i samsvar med styrets (4 år), men med oppstart innen et halvt år etter at nytt styre trer i kraft.
Medlemmene av ansettelsesutvalget har selv ansvar for å melde fravær og inhabilitet.
Ansettelsesutvalget er beslutningsdyktig når 2/3 av medlemmene deltar. Hvis utvalget ikke kommer
til enighet i en sak, eller om minst ett av medlemmene ber om det, skal saken behandles i styret.
Myndighetskartet ved ansettelse og opprykk
Styret vedtok i 11.12.2019 følgende myndighetskart foransettelse og opprykk ved AHO.
Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
| Dato | ||
Arbeidsmiljøutvalget - medlemmer
| Hovedverneombud | |
| Arbeidsgiver | |
| Arbeidsgiver | Hanna Petterson |
| Verneombud | Harald Skulberg |
| Verneombud | Anne Karine Sandberg |
| Leder | |
| Sekretær | Evy Karoline Ludgvisen |
| Representant fra BTH-gruppen | |
Arbeidsmiljøutvalget - retningslinjer
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. (arbeidsmiljøloven) stiller krav til et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, og dette arbeidet forplikter både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er både et besluttende og rådgivende utvalg i spørsmål som angår ansattes sikkerhet, helse og velferd. AMU skal være en pådriver for å få til et godt arbeidsmiljø ved AHO, og det skal delta i planlegging av verne- og miljøarbeidet. Fra og med høsten 2013 er AKAN slått sammen med AMU.
Oppgaver
Arbeidsmiljøutvalget skal
- Gi råd om prioritering av AHOs planer i arbeidsmiljøspørsmål og selv ta opp spørsmål om nye tiltak
- Behandle spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste
- Behandle spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet som har betydning for arbeidsmiljøet
- Delta i å utarbeide handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet
- Fastsette retningslinjer for introduksjon av nye tilsatte vedrørende verne- og miljøarbeidet og sørge for at opplæring blir gitt nye tilsatte snarest mulig
- Arbeide for at tilsatte får innsikt i arbeidsmiljøproblemer og kan delta i verne- og miljøarbeidet
- Behandle planer som krever Arbeidstilsynets samtykke (bygging)
- Behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, herunder planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak
- Delta i etablering og vedlikehold av AHOs systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
- Behandle helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger
- Foreta befaringer for å kartlegge og vurdere behov for verne- og miljøtiltak
- Gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykker og sykdom
- Spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne kan behandles
- Gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater
- Dersom utvalget finner det påkrevet, kan utvalget vedta at arbeidsgiver skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet
- Utvalget kan vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Det er i så fall nødvendig for utvalget å sette tidsfrist.
- Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Det er oppnevnt et læringsmiljøutvalg for å håndtere alle spørsmål vedrørende fysisk og psykisk arbeidsmiljø for studenter.
- AKAN representanten deltar arbeidet administreres av AMU. Avhengig av enkeltsaker velger AMU hvem som får oppfølgingsansvar.
Sammensetning
Arbeidsmiljøutvalget i AHO består av fire personer og skal ha like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. En representant fra øverste ledelse skal være med i AMU. Hovedvernombudet skal være én av representantene for de ansatte. Bedriftshelsetjenesten skal være representert i AMU. Bedriftshelsetjenesten skal være rådgivende og uavhengig og representere både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Representanten fra bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett
Medlemmene velges for to år av gangen.
Arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden skal vekselvis ha ledelsesansvaret. Leder velges for ett år av gangen.
Referater
Referater fra møter i AMU legges på den interne serveren Stabfelles.
Felles Redelighetsutvalg (AHO, KHiO, MF, NMH)
Medlemmer: Felles Rederlighetsutvalg (AHO, KHiO, MF, NMH)
- Lagdommer Elizabeth Baumann, leder 01. juni 2023 - 31. desember 2026.
- Førsteamanuensis Hege Cathrine Finholt (MF) – til 31. desember 2026 (vara: professor Jan-Olav Henriksen, MF).
- Professor Per Roar Thorsnes (KHiO) – til 31. desember 2026 (vara: NN, KHiO)
- Professor Jonny Aspen (AHO) – til 31. desember 2024 (vara: professor Lise Amy Hansen, AHO).
- Professor Gro Trondalen (NMH) – til 31. desember 2024 (vara: professor Øivind Varkøy, NMH).
- Stipendiat (KHiO) 1. august 2023 - 31. juli 2024 (vara: Tora Ferner Lange, NMH).
- Stipendiat (AHO) 1. august 2023 - 31. juli 2024 (vara: Christine L. Norheim, MF).
Administrative kontaktpersoner ved de øvrige institusjonene:
- Fagansvarlig forskningsadministrasjon Reier Møll Schoder (AHO)
- Teamleder forskningsadministrasjon Torben Lai (KHiO)
- Fagdirektør forskning Unn Målfrid H. Rolandsen (MF)
Veiledende retningslinjer for behandling av saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer ved AHO
Vedtatt av felles redelighetsutvalg 22.04.2020
1.Generelle bestemmelser
1.1. Om redelighetsutvalget og formålet med veiledende retningslinjer
Redelighetsutvalget har ekstern leder med juridisk kompetanse. I tillegg består utvalget av ett medlem fra hver av institusjonene samt to stipendiatrepresentanter. Både vitenskapelig og kunstnerisk kompetanse skal være dekket i utvalget.
Hele mandatet kan leses her (lenke). Institusjonene kan vedta egne retningslinjer for behandling av saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer. De veiledende retningslinjene skal tjene som grunnlag for og hjelp ved utarbeiding av lokale retningslinjer. De enkelte høgskolenes utvalg/komité for forsknings- og utviklingsarbeid er vedtaksorgan for de lokale retningslinjene, med forskningsleder som øverste ansvarlig.
1.2 Grunnlagsdokumenter
Til grunn for de veiledende retningslinjene ligger:
- Lov om organisering av forskningsetisk arbeid (forskningsetikkloven) https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-04-28-23
- The European Code of Conduct for Research Integrity https://allea.org/code-of- conduct/
- Forskningsetiske normer gitt av de nasjonale forskningsetiske komiteene https://www.etikkom.no/forskningsetiske-retningslinjer/
1.3 Definisjoner
Med vitenskapelig uredelighet menes forfalskning, fabrikkering, plagiering og andre alvorlige brudd på anerkjente forskningsetiske normer som er begått forsettlig eller grovt uaktsomt i planlegging, gjennomføring eller rapportering av forskning, jf. forskningsetikkloven § 8 andre ledd. Vitenskapelig uredelighet kan finne sted i både vitenskapelig forskning og i kunstnerisk utviklingsarbeid.
1.4 Forholdet mellom redelighetsutvalget og institusjonene
Institusjonene må skape og utvikle en kultur der det er rom for å ta opp alle saker som det knytter seg etiske spørsmål til. Det må være lov å stille spørsmål om behov for etiske drøftelser knyttet til både generelle forskningsspørsmål, spesifikke temaer og konkrete forskningsprosjekter (inkludert gjennomføringen av disse). Dette er en forutsetning for å utvikle en kultur som forebygger alvorlige saker. Også diskusjon rundt diskutabel forskningspraksis eller «småskalajuks» er viktig for å øke bevisstheten om det konkrete innholdet i god forskningsetikk.
Samtidig kan et uredelighetsstempel få store konsekvenser for den enkelte forsker. Det bør derfor være et klart skille mellom alvorlige og mindre alvorlige brudd (alminnelige uredelighetssaker) på anerkjente forskningsetiske normer. Dette bør også gjenspeiles i prosessen og behandlingen av sakene.
Forskere kan også ha gode hensikter og trå feil uten at det bør føre til et uredelighetsstempel. Særlig dersom handlingen ikke framtrer som et mønster, men som et enkeltstående feilgrep, bør forskere som oppdager eller blir gjort oppmerksomme på slike feil gis sjanse til å innrømme feilen, rette den opp og sørge for å minimere konsekvensene.
Redelighetsutvalget bør derfor primært behandle saker om vitenskapelig uredelighet og andre alvorlige brudd på anerkjente forskningsetiske normer. Mindre alvorlige saker (alminnelige uredelighetssaker) bør drøftes og søkes løst på institusjonsnivå, uten at sakene oversendes redelighetsutvalget for uttalelse.
Dette reduserer ikke institusjonenes ansvar for å ta opp, drøfte og avgjøre også mindre alvorlige enkeltsaker. Saker bør under enhver omstendighet søkes løst på lavest mulig nivå og så tidlig som mulig. Helst bør de løses før de er blitt en «sak». Også alvorlige saker kan løses minnelig. God ledelse og gode systemer for oppfølging er viktig.
1.5 Grunnprinsipper for behandling av saker
- Alle saker skal løses på lavest mulig nivå.
- Alle saker saksbehandles på egen institusjon før den eventuelt legges frem for redelighetsutvalget.
- Behandlingen skal være rettferdig, grundig og så effektiv som mulig.
- En person som anklages for vitenskapelig uredelighet anses uskyldig inntil det er gjort endelig vedtak om at det foreligger vitenskapelig uredelighet. Det kreves klar sannsynlighetsovervekt for å legge til grunn at innklagede har opptrådt uredelig.
- Alle som deltar i behandlingen av uredelighetssaker skal vurdere egen habilitet før behandlingen av sakene.
- Behandling av saken skal føre til en konklusjon.
- Forvaltningsloven kapittel II, III, IV, og V gjelder ved behandling av redelighetssaker så langt de passer, uavhengig av om saken behandles av institusjonen eller redelighetsutvalget.
- Alle uredelighetssaker kan unntas offentlighet mens behandlingen pågår, jf. forskningsetikkloven §11. Interne dokumenter kan unntas offentlighet. Når det foreligger en uttalelse skal denne være offentlig med unntak for taushetsbelagteopplysninger. Det samme gjelder dokumenter som inngår i saksbehandlingsgrunnlaget.
1.6. Informasjon til styret
1.7 Vern av varsler og påklaget
2.Behandling av enkeltsaker (melding/varsel)
2.1 Melding om sak
2.1.1 Er dette en sak?
2.1.2 Hvem meldes det til og på hvilken måte?
Skriftlig melding. Enhver påstand om brudd på anerkjente forskningsetiske normer fremsatt mot en tilsatt ved [institusjon], skal fortrinnsvis meldes skriftlig til rektor [via meldeskjema]. Rektor skal uten ugrunnet opphold vurdere grunnlaget for påstanden. Rektor kan søke bistand fra jurist og/eller erfarne vitenskapelig tilsatte.
Muntlige påstander om vitenskapelig uredelighet skal undersøkes av rektor på eget initiativ. Dette skal gjøres uten ugrunnet opphold og med eventuell bistand fra jurist og/eller erfarne vitenskapelig tilsatte.
2.1.3 Hvem kan melde?
2.2 Forberedende saksbehandling og eventuelt avgjørelse på institusjonsnivå
2.2.1 Forberedelse
Den innklagede og eventuell klager skal gis innsyn i det materialet rektor legger til grunn for sin vurdering, og gis anledning til å imøtegå eller supplere dette (forvaltningsloven § 18 flg.).
Dette bør fortrinnsvis gjøres skriftlig. Rektor skal gjennomføre samtaler med den som fremsetter påstanden og den innklagede. Det skal føres skriftlig referat fra samtalene. Den som setter frem påstanden og den som er innklaget har rett til å la seg bistå av rådgiver/advokat. Samtaler kan gjennomføres med andre tilsatte og personer utenfor institusjonen med kjennskap til saken, og med personer som besitter ekspertise på det forskningsfeltet hvor saken har oppstått.
2.2.3 Avgjørelse om videre saksgang
- Saken avvises fordi den vurderes som en personalsak og oversendes tjenestelinjen.
- Saken avvises som «åpenbart grunnløs». Vedtaket skal være skriftlig, begrunnet og sendes til partene i samsvar med forvaltningsloven kapittel V.
- Saken forsøkes løst minnelig ved å involvere berørte, ledere og eventuelt tillitsvalgte. Dersom saken løses, avsluttes saken. Institusjonen sender rapport til redelighetsutvalget. Punkt 2.3.4 gjelder så langt det passer.
- Saken avgjøres av rektor, eventuelt forskningsleder, som ansvarlig for behandlingen (mindre alvorlig sak). Avgjørelsen skal være skriftlig, begrunnet og sendes til partene og redelighetsutvalget. Punkt 2.3.4 gjelder så langt det passer.
- Saken oversendes Redelighetsutvalget for videre behandling.
I oversendelsen skal sakens fakta, med kopi av originaldokumenter, nedfelles i en skriftlig rapport. Rapporten skal ta stilling til følgende:
- om forskeren anses å ha opptrådt vitenskapelig uredelig,
- om det foreligger systemfeil ved institusjonen, og
- om det vitenskapelige arbeidet bør korrigeres eller trekkes tilbake.
2.2.5 Klage over institusjonens avvisning eller avgjørelse
Partene kan klage på rektors avvisning av saken til redelighetsutvalget. Dersom saken er fremmet direkte for lederen av redelighetsutvalget og lederen avviser videre behandling av saken, kan partene spørre det nasjonale granskingsutvalget om å se nærmere på saken. Granskingsutvalget har ingen plikt til å behandle en slik henvendelse.En forsker kan også klage til redelighetsutvalget over rektors avgjørelse om at det foreligger et mindre alvorlig brudd på anerkjente forskningsetiske normer.
2.3 Behandling i redelighetsutvalget
2.3.1. Skal saken avvises?
2.3.2 Selvstendig saksbehandling
Saksforberedelsen hos redelighetsutvalget skjer primært skriftlig, men utvalgets leder kan bestemme at partene skal innkalles til muntlige forhandlinger eller at partene skal gis anledning til å fremstille/utdype sin sak muntlig. Dersom muntlig fremstilling skjer uten at begge parter er til stede, skal det sørges for skriftlige referater slik at hensynet til kontradiksjon varetas.
Rektor skal være behjelpelig med å innhente ytterligere materiale som er nødvendig eller påkrevd for å sikre en forsvarlig vurdering av saken.
2.3.3 Beslutning
Behandlingen i redelighetsutvalget avsluttes ved at utvalget avgir en skriftlig uttalelse. Redelighetsutvalget avgjør selv om uttalelsen avgis i møte eller ved skriftlig sirkulasjon.
Utvalget skal konkludere med om det foreligger brudd på anerkjente forskningsetiske normer, herunder om det foreligger vitenskapelig uredelighet.
2.3.4 Rapport
- ta stilling til
- om forskeren har opptrådt vitenskapelig uredelig,
- om det foreligger systemfeil ved institusjonen, og
- om det vitenskapelige arbeidet bør korrigeres eller trekkes tilbake,
- inneholde en sammenfatning av sakens dokumenter, vitneforklaringer og annet materiale utvalget har lagt til grunn for sin konklusjon,
- inneholde opplysninger om hvilke fakta utvalget har funnet bevist, og de slutninger/konklusjoner utvalget har trukket på grunnlag av disse fakta.
2.3.5 Oppfølging av redelighetsutvalgets vedtak og vurdering
Redelighetsutvalgets eventuelle anbefaling om videre oppfølging av saken, herunder om det vitenskapelige arbeidet bør korrigeres eller trekkes tilbake, er ikke bindende for institusjonen.
2.4 Klageadgang
Forvaltningslovens kapittel VI om klage og omgjøring gjelder så langt de passer og med de begrensninger som følger av forskningsetikkloven og disse retningslinjene. Det innebærer at forvaltningslovens regler om klagefrist (tre uker fra underretning om vedtaket), om krav til saksforberedelse og andre saksbehandlingsregler, gjelder. Begrensningen som følger av
forskningsetikkloven er først og fremst hvem som har klagerett (bare den som får en uttalelse rettet mot seg), hvilke saker som kan påklages (uttalelser om at noe er vitenskapelig uredelig) og at klageinstansen (granskingsutvalget) har adgang til å omgjøre en uttalelse.
2.5 Avslutning/oppfølgning
2.5.1 Intern oppfølging
Redelighetsutvalget skal sende utvalgets uttalelse til partene og institusjonen. I oversendelsen til partene må det redegjøres for klageadgang og klagefrist. Det er institusjonens ansvar å følge opp uttalelsen internt, enten det gjøres ved bruk av tjenestemannsloven eller det følges opp på andre måter som ved inndragning av forskningstid, tilbaketrekking av artikler og lignende.
Dersom utvalget har konkludert med at det foreligger brudd på anerkjente forskningsetiske normer, skal rektor ta alle nødvendige skritt som følger av dette, herunder informere berørte parter om konklusjonen.
Utvalgets vurdering skal danne grunnlag for vedtak i institusjonens styre. Det kan blant annet gjøres vedtak om følgende tiltak:
- tilbaketrekning eller endring av det vitenskapelige arbeid,
- retting av forfatterangivelser,
- ordenstraff, jf. tjenestemannsloven §14,
- oppsigelse eller avskjed, jf. tjenestemannsloven §§ 9, 10, og 15,
- politianmeldelse av eventuelle straffbare forhold,
- opplæringstiltak, og
- informasjon til allmennheten
2.5.2 Ekstern oppfølging
Granskingsutvalget kan behandle saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer på eget initiativ. Det betyr at de kan behandle saker som ikke er påklaget (for eksempel fordi det ikke foreligger klagerett) og deres rett til omgjøring er ikke undergitt de begrensninger som ellers følger av forvaltningslovens §35.
3.Redelighetsutvalgets uttalelser i saker av generell karakter
Felles Rederlighetsutvalg (AHO, KHiO, MF, NMH)
1. Mandat:
- 1.1 Redelighetsutvalget er et felles rådgivende forskningsetisk organ for de fire samarbeidende institusjonene. (Med forskningsetikk forstås etikk innen både vitenskapelig forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid.)
- 1.2 Redelighetsutvalget er et faglig uavhengig organ og kan ikke instrueres i utøvelsen av sine faglige oppgaver.
- 1.3 Redelighetsutvalget følger forvaltningsloven, offentleglova, arkivloven og annet regelverk som gjelder for statlige organer, også for saker som gjelder MF vitenskapelige høyskole, som ellers ikke er underlagt slike lover og regler.
- 1.4 Redelighetsutvalget skal
- foreslå retningslinjer for behandling av saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer, jf forskningsetikklovens § 6. Slike retningslinjer fastsettes av den enkelte institusjon.
- gi uttalelse om innmeldte saker om mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer, iht fastsette retningslinjer for den enkelte institusjon.
- gi råd i saker som berører etiske problemstillinger som en eller flere av de samarbeidende institusjonene legger fram for utvalget.
- være en pådriver for å fremme forskningsetisk bevissthet hos alle ansatte ved institusjonene og fremme forskningsetisk debatt.
- holde seg oppdatert om forskningsetiske spørsmål.
- avgi en årlig rapport til institusjonene om sitt arbeid.
- 1.5 Redelighetsutvalget møtes normalt minst to ganger pr år
2. Sammensetning:
- 2.1 Redelighetsutvalget har følgende medlemmer:
- Ekstern leder med juridisk kompetanse, oppnevnt i fellesskap av rektorene ved de samarbeidende institusjonene.
- Ett medlem med personlig varamedlem for hver av de fire institusjonene, oppnevnt av institusjonen.
- To medlemmer med personlige varamedlemmer, valgt av og blant stipendiater / doktorgradsstudenter ved institusjonene.
- 2.2 Utvalget velger selv nestleder blant sine medlemmer.
- 2.3 Ved oppnevning av medlemmer fra institusjonene, skal det vektlegges at de som oppnevnes har både lang erfaring med vitenskapelig forskning eller kunstnerisk utviklingsarbeid og gode forutsetninger for å arbeide med forskningsetiske spørsmål. Ved oppnevning må institusjonene være i dialog for å sikre at utvalget er sammensatt slik at kompetanse innen både forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid er godt ivaretatt.
- 2.4 Funksjonsperioden for medlemmer fra institusjonene er fire år, regnet fra 1. januar i oppnevningsåret. Ved oppstart i 2019 oppnevnes medlemmer fra to av institusjonene for bare to år, for å sikre at ikke alle medlemmer utskiftes samtidig.
- 2.5 Dersom oppnevnt leder eller medlem/varamedlem fra institusjonene permanent fratrer sitt verv, oppnevnes ny leder eller nytt medlem/varamedlem for resten av funksjonsperioden.
- 2.6 Stipendiater/doktorgradsstudenter ved hver institusjon velger ett medlem eller ett varamedlem til redelighetsutvalget. Funksjonstiden for disse er ett år, regnet fra 1. august. Det etableres en rotasjonsordning som avklarer hvilke institusjoner som skal ha medlemmer og hvilke som skal ha varamedlemmer det enkelte år.
- 2.7 Sekretariatsfunksjonene for redelighetsutvalget ivaretas av en av de samarbeidende institusjonene, etter nærmere avtale. Ansvaret for sekretariatfunksjonene kan endres etter avtale mellom institusjonene for å fordele arbeidsbelastningen.
- 2.8 Det skal utpekes administrative kontaktpersoner ved de øvrige tre institusjonene.
Forskningsutvalg (FU)
Forskningsutvalget
| Leder av forskningsutvalget | Lise Amy Hansen | |
| Leder av ph.d.-programmet | Tim Anstey | |
| Institutt for arkitektur | Ute C. Groba | |
| Institutt for urbanisme og landskap | Peter Hemmersam | |
| Institutt for design | Josina Vink | |
| Stipendiatrepresentant | Nick Walkey | vara Ricardo Simian |
| Sekretær/forskningsadministrasjonen | Reier Møll Schoder |
| Rektor | |
| Leder av forskningsadministrasjonen | |
| Leder av biblioteket | |
| Leder av UFF seksjonen |
Forskningsutvalget - Referater
2022 - Autumn
Minutes of meeting 25.08.2022Minutes of meeting 22.09.2022
Minutes of meeting 13.10.2022
Minutes of meeting 17.11.2022
Minutes of meeting 15.12.2022
2023 - Spring
Minutes of meeting 19.01.2023Minutes of meeting 16.02.2023
Minutes of meeting 16.03.2023
Minutes of meeting 11.05.2023
Minutes of extraordinary meeting 25.05.2023
Minutes of meeting 08.06.2023
2023 - Fall
Minutes of meeting 31.08.2023Minutes of meeting 14.09.2023
Minutes of meeting 19.10.2023
Minutes of meeting 23.11.2023
Minutes of meeting 07.12.2023
2024 - Spring
Minutes of meeting 25.01.2024Minutes of meeting 22.02.2024
Minutes of meeting 21.03.2024
Minutes of meeting 25.04.2024
Minutes of meeting 23.05.2024
Forskningsutvalget - retningslinjer
Retningslinje vedtatt første gang i AHOs styre 18.06.2004. Revidert 2.11.2006, 13.02.2009, 25.09.2012, 17.06.2015 og 27.10.2021
Forskningsutvalgets offisielle språk er engelsk. Av den grunn foreligger retningslinjene kun på engelsk.The Research Committee, (named FU in the rest of these guidelines) shall, on the basis of strategies passed by the AHO board, suggest measures to develop research at AHO as well as quality assuring AHO’s research, research education and research recruitment. FU shall ensure the best possible conditions for research and the best possible research results.
FU has responsibility and authority within the following areas:
- FU is a consultative body for the AHO rector in the development and quality assurance of research strategies and research priorities.
- FU will assess the research content of calls for PhD fellowships at AHO.
- FU responsible for the admission process to the PhD programme.
- FU is the appointment committee for research fellows at AHO. If FU are not able to reach a unanimous decision, the case is processed by the AHO board.
- FU shall support vice-rector for research in Open Research and Research Ethics matters.
- FU assess applications for funds for research cooperation and recommends a resolution. Rector has decision making authority
- FU nominates candidates for the Doctor of Philosophy degree to Rector.
- FU is a consultative body for AHO’s research reporting.
- FU assesses applications for research leave and recommends a resolution. The AHO rector has decision making authority.
- FU assess applications for funds for scientific research trips and has the authority to make decisions in this regard.
Members:
Vice-rector for Research (leader)
Head of the Research Education
1 representative from the Institute of Architecture
1 representative from the Institute of Urbanism and Landscape architecture
1 representative from the Institute of Design
1 representative from the PhD students.
Observers
RectorResearch Administration
Head of Library
Head of UFF section
The secretary for FU must be employed in the Research Administration at AHO. The academic representative from each institute must be employed in permanent positions and are appointed by the head of each institute after an open recruitment process at the institute. The representative for the PhD students is elected among and by the PhD students themselves. The Head of FU is the Vice rector of research.
In the composition of FU it must be ensured that the variety of research disciplines at AHO is represented and the committee as whole occupies a substantial R&D (Research and development) qualification. All representatives must have appointed deputies.
The official language in the Research Committee is normally English. Documents and case files for FU will be written in English, but documents or case files addressed to FU in other languages will not be translated. It must be ensured that representatives and deputies from each institute in between themselves master both English and Norwegian.
The committee members are appointed for four (4) years, but with a starting date six months after the AHO board has come into operation. FU should arrange 4-6 meetings every semester. The minutes from the meetings shall be sent to the AHO board and be made available to all employees at AHO.
Approved FU 02.06.2021. Approved by the Board 16.06.2021 and 27.10.2021
Klagenemnd
Medlemmer i klagenemda
- Thomas Talén, leder
- Borghild Sannæss, administrativ
- Harald Skulberg, faglig side
- Inger Helene Ruud, sekretær
- To studenter (varierer)
Klagenemnda - retningslinjer
Etter universitetslovens § 5-1 plikter AHO å opprette egen klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak, og etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene.
Enkeltvedtak behandles etter forvaltningslovens bestemmelser.
Klagenemndas sammensetting
Klagenemnda har fem medlemmer med personlige varamedlemmer:
- Leder (med vara) (skal fylle de lovbestemte krav til lagdommer)
- 1 medlem (med vara) fra AHOs administrasjon
- 1 medlem (med vara) fra AHOs vitenskapelig ansatte i fast stilling
- 2 studenter (med vara)
Medlemmene fra AHOs ansatte (og varamedlemmer) oppnevnes av styret for en periode på 4 år samtidig med oppnevning av medlemmer til de AHOs besluttende utvalg.
Medlemmene (og varamedlemmer) fra studentene velges samtidig med valg til studentenes styremedlemmer. Funksjonsperioden for studentmedlemmene er 2 år.
Klagenemndas mandat:
- Enkeltvedtak gjort av studieadministrasjon, direktør eller rektor kan påklages til AHOs klagenemnd.
- Klagenemnda kan annullere eksamen eller prøve jfr. universitetslovens § 4-7 (1, a og b) og (2).
- Klagenemnda kan utestenge og bortvise studenter etter universitetslovens § 4-8.
Vedtak i klagesaker etter pkt 1 kan ikke påklages. Vedtak i klagesaker etter pkt. 2 og 3 kan påklages til departementets særskilte nasjonale klageorgan.
Sekretariat for klagenemnda
Studieadministrasjonen stiller sekretær for klagenemnda.
Klageutvalg
Klageutvalg for karakterfastsettelse - retningslinjer
AHO har klageutvalg knyttet til hvert studieprogram for behandling av klager på karakterfastsettelse (jf. Universitetslovens § 5-3). Klageutvalget skal behandle klager over karakterfastsetting. Klageutvalget foretar en ny vurdering av besvarelsen på bakgrunn av innlevert materiale jf. Rutine: Klage på karakter – klageutvalg.
Klageutvalgene
Det skal være ett klageutvalg for Master i arkitektur, ett for Master i design og ett for Master i landskapsarkitektur. Utvalgene behandler klage på karakterfastsettelse ved eksamen.
Klageutvalgene består av to sensorer hvorav en er ekstern. Ved behandling av klage på diplomsensur forsterkes utvalget med en ekstern sensor.
Medlemmer i klageutvalgene oppnevnes av programstyret etter innstilling fra instituttet for tre år om gangen.
Generelt om behandling av klage på karakterfastsettelse
Klageutvalget har en frist på tre uker for å avlegge ny sensur. Dersom utvalget har behov for ytterligere tid, skal kandidaten opplyses om dette og nytt tidspunkt for sensur oppgis. I Klage på karakterfastsettelse - rutine er prosedyrene i forbindelse med klagebehandlingen beskrevet. Klageutvalgets avgjørelse kan ikke påklages.
Klageutvalgene
Medlemmer januar 2024 - desember 2026
| Navn | |
|---|---|
| Søren Sørensen | intern |
| Kolbjørn Nybø | intern vara |
| Lars Hamran | ekstern |
| Lars Danielsen Holen | ekstern vara |
| Line Solgaard | ekstern diplom |
| Navn | ||
|---|---|---|
| Renee Ranvig | ekstern | industridesign |
| Linda Blaasvær | ekstern | systemorientert design |
| Jane Pernille Landa | ekstern | tjenestedesign |
| Joakim Formo | intern | interaksjonsdesign |
| Navn | |
|---|---|
| Eystein Talleraas | intern |
| Anne Tibballs | ekstern |
| Christopher Oh | ekstern vara |
| ved klage på diplom | |
| ved klage på diplom (Tromsø) |
Rutine for å klage på karakterfastsetjing
Grunngjeving for karakterfastsetjing
Kandidaten må setje fram krav om grunngjeving innan 1 veke etter kunngjering av eksamensresultat. Grunngjevinga frå ansvarleg lærar skal vere formidla til studenten innan 2 veker etter fremjing av krav. Grunngjevinga for studiokurs er den skriftlege evalueringa gjeven av ansvarleg lærar. Jf. forskrift om masterstudiene § 6-12.
Klage på karakterfastsetjing
Kandidaten kan klage på karakterfastsetjinga og sender da ein skriftleg beskjed til studieadministrasjonen. Dette må gjeras innan 3 veker etter at eksamensresultata er kunngjorde eller at grunngjevinga førelegg.Prosjekt/eksamenssvar sendes klageutvalet som består av ein ekstern sensor og ein intern sensor. Ny sensur foretas utan at klageutvalet får kjennskap til opphavleg resultat eller grunngjeving.
Vedlegg som sendast med til klagebehandlinga:
- prosjekt/eksamenssvar
- oppgåvetekst – program for oppgåva
- pensumliste
- kopi av universitets- og høyskoleloven § 5-2 og § 5-3
Handsaming av klagen
Klageutvalet set ny sensur innan 3 veker. Kandidaten får skriftleg melding om vedtak med eventuell grunngjeving lagt ved. Dersom utvalet treng meir tid, skal studenten få beskjed om nytt tidspunkt. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast. Studieadministrasjonen skal ha kopi av vedtaket. Jf. universitets- og høyskoleloven § 5-3 (6).Likestilling- og mangfoldsutvalg
Medlemmer
| Verv | Navn |
|---|---|
| Leder | Rachel Troye |
| Representant for vitenskapelig ansatte | Anders Ese |
| Representant for teknisk/administrativt ansatte | Mari Svebak |
| Representant fra tillitsvalgte | |
| Sekretær | Marianne Fredhjem |
| Representant fra studentene | Hobbe Strömberg |
Likestilling- og mangfoldsutvalgets - retningslinjer
Likestilling og mangfold
Aktivt og strategisk arbeid med å fremme likestilling og mangfold og hindre diskriminering skal prege alt arbeid AHO gjør for sine studenter og ansatte.
Med likestilling og mangfold mener vi alle studenters og ansattes like rettigheter og like muligheter ved AHO, uavhengig av blant annet kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, alder, etnisitet og religion.
Ansvarlig for likestilling- og mangfoldarbeidet, her definert som likestillingsarbeid, er AHOs ledere på alle nivåer.
Likestillingsutvalget
Likestillingsutvalget fungerer som rådgivende og idéskapende organ i likestillings- og diskrimineringsspørsmål overfor de styrende organer ved AHO. Likestillingsutvalget har særlig ansvar for å påse at likestillingsloven og gjeldende bestemmelser om likestilling, mangfold og diskriminering blir fulgt opp i praksis, og for øvrig være pådrivende og idéskapende når det gjelder arbeidet for å fremme likestillingsarbeid. Likestillingsutvalget rapporterer til AHOs styre.
Hovedoppgaver:
- Likestillingsutvalget skal utvikle og foreslå strategi, målsetninger og tiltak for likestillingsarbeid ved AHO i handlingsplaner.
- Likestillingsutvalget skal kartlegge eventuelle forskjeller og skjevheter samt vurdere behov for og ta initiativ til igangsetting av nye likestillingstiltak.
- Likestillingsutvalget skal utarbeide en årlig intern rapport til styret og ledergruppen om oppfølging av handlingsplanen og likestillingsarbeidet generelt ved AHO. Utvalget kan be instituttene og AHOs øvrige utvalg om rapportering innenfor relevante områder.
Handlingsplanen fokuserer på følgende hovedtemaer:
- Øke andel kvinner i vitenskapelige toppstillinger
- Motarbeide trakassering og diskriminering
- Studentmangfold; med økt fokus på rekruttering, søknadskriterier og opptaksprøver
- Kartlegging av og økt bevissthet rundt kjønnsbalansen ved engasjement av gjesteforelesere og ved bruk av jurymedlemmer og sensorer.
Likestillingsutvalgets sammensetning og funksjonstid
Likestillingsutvalget skal ha følgende sammensetning:
- leder (skal utgå fra AHOs ledergruppe)
- en representant for de vitenskapelig ansatte
- en representant for de teknisk/administrativt ansatte
- en representant for de tillitsvalgte
- en studentrepresentant
Lederen oppnevnes av rektor, de øvrige representantene skal oppnevnes etter forslag fra de respektive gruppene.
Medlemmene i utvalget oppnevnes for 2 år, bortsett fra leder som oppnevnes for styreperioden.
Læringsmiljøutvalg (LMU)
Læringsmiljøutvalg - retningslinjer
Læringsmiljøutvalget skal bidra til at § 4-3 (1) og (2) i Lov om universiteter og høgskoler blir gjennomført:
- Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet.
- Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd.
I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, sa langt det er mulig og rimelig, sørges for:
a) at lokaler, adkomstveier, trapper m.v. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives,
b) at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet,
c) at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige,
d) at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås,
e) at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges,
f) at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse,
g) at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen,
h) at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn og
i) at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming.
I tillegg til det fysiske læringsmiljøet inngår følgende under utvalgets arbeid:
- Studentvelferd
- Det psykososiale læringsmiljøet
- Studentmiljøet ved skolen
- Tilrettelegging for studenter med særlige behov.
Læringsmiljøutvalget har en rådgivende og ikke operativ rolle overfor styret og ledelsen. Dersom utvalget påpeker behov for endringer eller investeringer, er dette tiltak som eventuelt iverksettes av den enkelte driftsenhet.
Utvalget har 6 medlemmer, 3 valgt av styret fra ansatte, herav en fra studieadministrasjonen og 3 valgt av studentutvalget fra studentene. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant AHOs og studentenes representanter.
Utvalgets skal ha minimum 2 møter pr. semester.
Utvalget skal:
- Delta i planlegging og fungere som overvåkingsorgan i forhold til punktene a) til i) og ha en aktiv holdning til studentevalueringene, rapporteringer fra AMU og verkstedsutvalg,
- holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet,
- gi uttalelser om disse forhold jf. § 4-3 (3),
- gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer og avgi årlig rapport til AHOs styre om sin virksomhet med forslag til tiltak. Denne skal foreligge til styrets siste møte i vårsemesteret.
Læringsmiljøutvalget (LMU)
Per dags dato er ikke læringsmiljøutvalget operativt.
Medlemmer 2022 - 2023
| Verv | Navn |
|---|---|
| Leder (ansattrepresentant) | Siv Taran Skaret |
| Studentrepresentant | Sindre Berg Bekkåsen |
| Studentrepresentant | Trong Hoang Le |
| Studentrepresentant | Marius Engen |
| Ansattrepresentant | Andreas Wettre |
| Ansattrepresentant | Kjersti Bjerke |
Opptakskomité
Opptakskomiteens mandat
Opptakskomiteen er et underutvalg til studieutvalget (utdanningsutvalget). Utvalget har i henhold til § 9-1(2) i Universitets og høgskoleloven delegert myndighet fra styret når det gjelder opptak til første år.
Opptakskomiteens funksjonstid er fra 1. september til 31. august. Opptakskomiteen har rådgivende, innstillende og avgjørende myndighet i samsvar med de fullmakter styret har gitt gjennom disse retningslinjer eller gjennom særlige beslutninger fattet av styret. Opptakskomiteen skal påse at opptaket foregår innenfor de til enhver tid gjeldende opptaksrammer.
Opptakskomiteen skal ha følgende sammensetning:
- Leder - utnevnes for en periode på 4 år.
- 9 vitenskapelig ansatte; 3 fra hvert av studieprogrammene arkitektur, design og
- landskapsarkitektur.
- 1 studentrepresentant
Medlemmenes funksjonsperiode er 3 år. Studentrepresentant velges av SAHO for ett år av gangen. Opptakskomiteens medlemmer har taushetsplikt. Medlemmene av opptakskomiteen må beherske norsk/skandinavisk språk.
Instituttleder har ansvaret for oppnevnelsen av representanter, unntatt leder, til opptakskomiteen. Prorektor utnevner leder av komiteen.
Komitemedlemmer må enten ha åremålsstilling, eller fast stilling ved AHO. Minimum en av de tre representantene fra hvert program (arkitektur, design og landskapsarkitektur) må ha førstestillingskompetanse i fast stilling.
Beslutningsdyktighet
For at komiteen skal være beslutningsdyktig, må minst tre medlemmer, en fra hvert studieprogram, være til stede. Opptakskomiteens leder er ansvarlig for avklaring av prinsipielle spørsmål med prorektor for utdanning.
Arbeidsoppgaver
- Opptakskomiteen har ansvar for å utvikle, administrere og vurdere opptaksprøvene for opptak til første år ved AHO i henhold til retningslinjer gitt av SU og faglig ledelse.
- Opptakskomiteen skal i samråd med studieseksjonen vurdere realkompetansesøknader.
- Opptakskomiteen skal vurdere og rangere alle besvarelsene fra søkerne. Rangeringen skal gjøres av de 9 vitenskapelige ansatte. Studentrepresentantene deltar ikke i vurderings- og rangeringsarbeidet.
- Opptakskomiteen skal sikre at alle prøver behandles anonymt og på en måte som bidrar til høyest mulig kvalitet på studenter som tas inn.
- Opptakskomiteen skal påse at prosessen med utarbeidelse og vurdering av opptaksprøvene gjøres i henhold til AHOs etiske retningslinjer.
- Leder av opptakskomiteen er ansvarlig for faglig oppsummering og evaluering av opptaket i studiekvalitetsrapporten.
Programstyrene skal kvalitetssikre opptaksprøvene i henhold til sitt programansvar.
Studieutvalget skal kvalitetssikre opptaksprøvene iht til de overordnete retningslinjene og i sin helhet for AHO på tvers av programmene.
Studieadministrasjonen er sekretariat for opptakskomiteen og har ansvar for tilretteleggelse av gjennomføringen av opptaksprøvene.
Revidert og vedtatt i UU 16.10.2019 sak. 23/19.
Endringer lagt inn av Studieadminsitrasjonen og prorektor 13. november 2023.
Opptakskomiteen
Leder: Andrea Caroline Plesner
Komitémedlemmer, master i arkitektur:Mads Øiern
Anders Ese
Andrea Pinochet
Komitémedlemmer, master i design:
Hans Gerhard Meier
Vera Pahle
Hilde Angelfoss
Komitémedlemmer, master i landskapsarkitektur:
Nuno Almeida
Espen Aukrust Hauglin
Karin Helms
Studentrepresentant:
Herman Hals Rød
Programstyrene
Internasjonal master i landskapsarkitektur - programstyre
| Navn | Rolle |
|---|---|
| Hanna Charlotta Dencik Petersson | Leder |
| Luis Callejas | |
| Sabine Müller | |
| Janike Kampevold Larsen | |
| Karin Helms | |
| Miguel Hernandez Quintanilla | |
| Anette Gjerde | Sekretariat |
Master i arkitektur - programstyre
| Navn | Enhet/institutt | Rolle |
|---|---|---|
| Rolf Gerstlauer (Fungerende instituttleder) | ARK | leder |
| Matthew Anderson | ARK | |
| Tine Hegli | ARK | |
| Beate Hølmebakk | ARK | |
| Erik Langdalen | ARK | |
| Thomas McQuillan | ARK | |
| Kathrine Næss | ARK | |
| Andreas Kalstveit |
UL | |
| Halvor W. Ellefsen | UL | vara |
| Anders Ese | UL | |
| Felicia Segura Hexeberg | SAHO | |
| Sharkiya Yousif Taher | SAHO | |
| Inger Helene Ruud | UFF | sekretær |
| Navn | Enhet | Rolle |
|---|---|---|
| Rachel Troye | ARK | Prorektor |
| Ulrika Herlofsen | UFF | Seksjonssjef |
| Inger Helene Ruud | UFF | Fagansvarlig studieadministrasjon |
| Annette Medhus | UFF | Fagansvarlig bibliotek |
| Roald Jenssen | UFF | Fagansvarlig verksted |
Forretningsorden for programstyret for arkitektur
Dette dokumentet er en avklaring av rutiner og prosesser for programstyret for arkitektur sin løpende drift beskrevet i retningslinjene til programstyrene ved AHO.
Programstyret inngår i en organisasjonsstruktur sammen med andre organer på AHO: styret, studieutvalget, ledermøtet, opptakskomitéen, internasjonalt kontor, forskningsutvalget, læringsmiljøutvalget, likestillingsutvalget, underutvalg med delegert ansvar fra programstyret m.v.
Programstyret har det faglige ansvaret for å sikre at studieprogrammet organiseres og gjennomføres som et helhetlig studieprogram med høy faglig kvalitet. Programstyret sin rolle er å utvikle og kvalitetssikre utdanningen og gjennomføre strategiske diskusjoner.
Programstyret ledes av instituttleder for arkitektur. Programstyreleder har beslutningsmyndighet og overordnet ansvar i både løpende programstyrearbeid og beslutninger i den daglige driften/virksomheten, samt forberedelse til arbeidsmøter og ordinære styremøter.
Møtestruktur
- Innkalling til styret med saksdokumenter skal være programstyremedlemmene i hende senest fem dager før møte avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.
- Forskjellige møteformer:
- Ordinært styremøte: Information om vedtak, innspill fra observatører, diskusjonsforum.
- Arbeidsmøte: fatte vedtak utarbeidet av programstyreleder, kvalitetssikring og strategisk diskusjon.
- Seminar: diskusjonsforum, interne og eksterne bidrag.
- Det skal føres møteprotokoll fra programstyremøtene.
- Møteprotokollen skal angi:
- Tid og sted for møtet
- Deltakerne i styremøtet (tilstedeværende, fraværende, funksjon)
- Innstilling til vedtak, samt øvrige forslag til vedtak fremmet i møtet.
- Vedtaket
- Møteprotokollen skal angi:
- Beslutningsdyktighet
- Programstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.
- Ved stemmelikhet har PS-styrets leder dobbeltstemme
Roller og spesifisert ansvar
Programstyreleder:
- fastsetter møteplan, innkaller til møter og bestemmer saksliste i samråd med programstyrets sekretær.
- er møteleder. I programstyreleders fravær ledes møtet av dennes stedfortreder eller den som programstyreleder utpeker til å lede møtet.
- iinnstiller til vedtak i alle styresaker og har ansvar for at det foreligger nødvendig dokumentasjon slik at programstyret har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet
- skal sørge for at styrets beslutninger gjøres kjent og følges opp.
- har overordnet ansvar, beslutningsmyndighet og fullmakter på vegne av programstyret: i både løpende PS-arbeid og vedtak i den daglige driften/virksomheten, samt forberedelse til PS-arbeidsmøter og ordinære styremøter.
Programstyrets medlemmer:
- kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. En slik anmodning skal fremmes skriftlig overfor programstyreleder senest 14 dager før møtet.
- kan bli bedt om å bidra til å utarbeide sakene som skal legges fram, og programstyret kan sette ned undergrupper for å utarbeide saksgrunnlag i enkelte saker.
- har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig forfall. Ved lengre fravær skal problemstillingen tas opp og vara skal besluttes av programstyrets leder.
- har plikt til å delta i forhandlinger og avgi stemme. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.
- kan ikke delta ved behandling av saker dersom de er inhabile, jfr. forvaltningslovens bestemmelser.
Programstyrets sekretær:
- har ansvar for utsending av innkalling med saksliste og eventuelt saksdokumenter
- skal forberede saker i samråd med programstyreleder
- har ansvar for booking av møtelokale
- har ansvar for møteprotokoll
Master i design - programstyre
| Navn | Enhet | Rolle |
|---|---|---|
| Rachel Troye | DES | Leder |
| Einar Sneve Martinussen | DES | Fagansvarlig interaksjonsdesign |
| Steinar Killi | DES | Fagansvarlig industridesign |
| Ted Matthews | DES | Fagansvarlig tjenestedesign |
| Lise Amy Hansen | DES | Viserektor for forskning |
| Johan Møller | SAHO | |
| Hobbe Michael Erik Strömberg | SAHO | |
| Tove Carlsen | UFF | Sekretær |
| Navn | Enhet | Rolle |
|---|---|---|
| Espen Surnevik | ARK | Prorektor |
| Ulrika Herlofsen | UFF | Seksjonssjef |
| Silje H. Nygaard | UFF | Fagansvarlig studieadministrasjon |
| Lise Kjærstad | UFF | Fagnasvarlig bibliotek |
| Roald Jenssen | UFF | Fagansvarlig verksted |
Master i landskapsarkitektur AHO/UiT
| Navn | Rolle |
|---|---|
| Silje Kolltveit (AHO) | Leder |
| Kjerstin Uhre (UiT) | |
| Janike Kampevold Larsen (AHO) | |
| Elisabeth Ulrika Sjödahl (AHO) | |
| Mari Bergset (UiT) | |
| Chenyu Yan (UiT) | Student |
| Rikke Matilde Bodahl Hauge (AHO) | Student |
| Bjørn Schmidt Nordmo (UiT) | Sekretariat |
| Merete Blichfeldt (UiT) | Sekretariat |
| Anette Gjerde (AHO) | Sekretariat |
Ph.d.-programmet - programstyre
Programstyret ledes av leder av ph.d.-programmet. Programstyret skal årlig rapportere om kvalitetssikringsarbeidet og om opptak til Studieutvalget. Programstyrene på tvers av AHO treffes i et årlig felles fagseminar som ledes av prorektor for utdanning.
Programstyrets spesifikke ansvar er som følger:
Faglig ansvar:
- Ansvar for å godkjenne programbeskrivelsen for ph.d.-programmet
- Sikre at ph.d.-programmet har faglig sammenheng, at det oppfyller de pedagogiske målene som er fastsatt av AHO og i nasjonale forskrifter for opplæring i tredje syklus, og at det svarer kravene til de ulike forskningsområdene på AHO
- Jobbe strategisk med utviklingen av AHOs forskerutdanning og sikre at kvalitetssikringssystemer er på plass for ph.d.-programmet
- Overvåke organiseringen og den pedagogiske utviklingen av programmet, og foreslå endringer om nødvendig
- Jobbe strategisk med utviklingen av AHOs forskerutdanning og sikre at kvalitetssikringssystemer er på plass for ph.d.-programmet
- Sikre at programmet følger forskrifter, retningslinjer og andre beslutninger for AHOs utdanning. Dette inkluderer å sikre at programmet følger AHOs kvalitetssikringsplan.
- Samarbeide med institutter, forskningssentre, prosjektledere og veiledere ved AHO i utviklingen av programmet og for å støtte opp under AHOs forskningskultur.
- Påse at det finnes strukturer som støtter det faglige og sosiale læringsmiljøet i ph.d.-programmet.
- Bidra til de årlige felles forskningsdagene som ledes av vise-rektor for forskning.
- Oppnevne hoved- og biveiledere for ph.d.-kandidater i konsultasjon med studenten, potensiell veileder og leder av institutt hvor studenter tilhører.
- Oppnevne sakkyndige til midtveisevaluering eller Reader rapport etter søknad fra hovedveileder
- Oppnevne bedømmelseskomite etter søknad fra hovedveileder
- Godkjenne eksterne kurs etter søknad fra ph.d.-kandidater
Programstyret – Organisering og periode
Programstyret består av
- Leder av Ph.d-programmet
- 3 vitenskapelige ansatte (en fra hvert institutt ved AHO)
- 2 Ph.d.-kandidater (fortrinnsvis en fra første året og i slutten av sitt ph.d.-løp)
- Sekretær (fra forskningsadministrasjonen, fortrinnsvis ph.d.-koordinator)
Medlemmer av programstyret må til sammen dekke bredden av forskning ved AHO.
De faglige representantene utpekes av rektor etter innstilling fra pro-rektor for utdanning i samarbeid med vise-rektor for forskning. Instituttledere skal tas med i dialogen og sikre at utvelgelsen skjer gjennom en åpen og bred prosess.
Programstyrets representanter velges for 4 år av gangen og kan maks sitte to perioder.
Ph.d.-representantene velges av og blant ph.d.-kandidatene.
Programstyret velger selv en representant som representerer programstyret i studieutvalget. (SU)
Utvalgets funksjonsperiode er i samsvar med rektor (4 år), men med oppstart innen et halvt år etter en ny rektor trer i kraft. Ph.d.-representantene velges for ett år av gangen.
Referater
2023 Autumn
Minutes of meeting 23.08.2023Minutes of meeting 11.10.2023
2024 Spring
Minutes of meeting 10.01.2024Minutes of meeting 21.03.2024
Minutes of meeting 21.05.2024
Programstyret – retningslinjer
Programstyret rapporterer til prorektor for utdanning. Prorektor for utdanning har møte- og talerett i programstyret. Programstyret opprettes og nedlegges av rektor etter innspill fra Prorektor for utdanning.
Programstyret ledes av instituttleder eller den instituttleder delegerer ledelsen til. Delegasjonen skal godkjennes av prorektor for utdanning.
Programstyret skal årlig rapportere om kvalitetssikringsarbeidet og om opptak til Studieutvalget. Rapportene skal inngå i AHOs årsrapport.
Programstyrene på tvers av AHO treffes i et årlig felles fagseminar som ledes av prorektor for utdanning.
Spesifisert ansvar:
Studieplanarbeid/programdesign- Sikre at programmet har høy kvalitet med faglig helhet og faglig fordypning, samt god kobling mellom undervisning og forskning.
- Sikre en strategisk utvikling av studieprogramet i henhold til profil, relevans og innhold.
- Vedta faglige endringer i emnebeskrivelser, læringsutbytte og studieplan.
- Påse og dokumentere at studieprogrammets innhold sikrer kravene til læringsutbytte både på programnivå og innenfor hvert emne.
Kvalitetssikring
- Påse at lover, forskrifter, reglement og andre bestemmelser for utdanningene blir fulgt. I dette inngår ansvar for å påse at kvalitetssystemets bestemmelser blir fulgt.
- Påse at AHOs pedagogiske modell synliggjøres i emnene.
- Påse at programmenes læringsutbyttebeskrivelser er i samsvar med de vurderinger som hvert emne har.
Drift av studieprogrammet
- Holde kontakt med faggruppeledere, kursansvarlige, lærere og relevante støttefunksjoner som bibliotek, verksted og IKT.
- Oppnevne sensor på bakgrunn av innstilling fra kursansvarlige.
- Oppnevne eksterne sensorer på masterkurs og diplom etter innspill fra fagstaben.
- Oppnevne medlemmer til ankeutvalg etter innspill fra fagstaben.
- Vedta opptaksprøvene
Internasjonalisering
- Programstyret skal evaluere tilbud av utvekslinginstitusjoner, og se til at disse er relevante for studieprogrammet. Programstyret kan foreslå ikke-relevante utvekslingsinstitusjoner fjernet, samt foreslå institusjoner for nye utvekslingsavtaler til prorektor for utdanning og studieadministrasjon.
- Sikre at utvekslingsopphold ved utenlandsk lærested jevnlig evalueres.
- Å påse at utreisende studenter har tilstrekkelig kompetanse for å gjennomføre utvekslings- og studieopphold utenfor AHO.
- Å påse at innreisende studenter har tilstrekkelig kompetanse for å gjennomføre utvekslings- og studieopphold på AHO. Programstyret kan oppnevne en egen jury for oppgaven, denne skal da bestå av minimum tre vitenskapelig ansatte.
Innpassing og lokalt opptak av nasjonale og internasjonale studenter
- Faglig vurdering ved innpassing av studenter på studieprogrammet, sikre at studentene som innpasses innehar den faglige kompetansen som er nødvendig for å fortsette studiene ved AHO.
- Gjennomføre portfoliovurdering ved lokale opptak til masternivå.
- Utforme en skriftlig rapport om opptak og innpassing til Studieutvalget innen to måneder etter gjennomført opptak
- Programstyret har faglig ansvar for innpassing og lokalt opptak.
- Programstyret skal gjennomføre portfoliovurdering ved lokale opptak til masternivå. Programstyret kan oppnevne en egen jury for oppgaven, denne skal da bestå av minimum tre vitenskapelig ansatte.
Programstyret består av:
- Instituttleder
- 4-6 medlemmer fra instituttets ansatte, bredt representert fra instituttets faglige ståsteder.
- 2 studentrepresentanter
- Programmets studierådgiver er sekretariat for gruppen
- Seksjonssjef i UFF seksjonen og fagansvarlig i studieadministrasjonen, bibliotek og verksted har frammøte og talerett i programstyrets møter.
Ansattrepresentantene innstilles av instituttleder etter en åpen rekrutteringsprosess på instituttet. Representantene godkjennes av prorektor for utdanning.
Utvalgets funksjonsperiode er i samsvar med studieutvalget (4 år). Studentene velges for ett år om gangen. Medlemmene kan gjenvelges og det anbefales at det etableres en rytme der ikke alle byttes ut samtidig.
Studieutvalget (Utdanningsutvalget)
| Verv | Navn |
|---|---|
| Leder | Rachel Troye |
| Medlem, arkitektur | Lisbeth Funck |
| Medlem, design | Vera Pahle |
| Medlem, EVU | Lisbeth Harboe |
| Medlem, UFF | Ulrika Herlofsen |
| Studentrepresentant, design | Dagny Marie Sand Haarberg |
| Studentrepresentant, lanskapsarkitektur | Hanne Marie Bøe Lanestedt |
| Studentrepresentant, arkitektur | |
| Observatør, rektor | Irene Lønne |
| Observatør, verkstedene | Roald Jensen |
| Observatør, bibliotek | Annette Medhus |
| Observatør, studieadministrasjonen | Catharina Oustad |
| Observatør, studieadministrasjonen | Tove Carlsen |
| Observatør, studieadministrasjonen | Elisabeth Mari Havig |
Sakspapirer fra Studieutvalgetmøter
- 14. oktober 2019 Saksliste // Referat
- 16. september 2019 Saksliste // Referat
Studieutvalget (Utdanningsutvalget)- retningslinjer
Retningslinjer
Studieutvalget har ansvar for å tilrettelegge, kvalitetssikre og evaluere AHOs utdanningstilbud. Det gjøres i overenstemmelse med styrets signaler, kvalitetssikringssystemet, og i henhold til de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten.Studieutvalget har ansvar for at AHOs strategi knyttet til utdanningsfeltet blir oppfylt og videreutviklet. Studieutvalget skal i dette arbeidet bidra til å utvikle en langsiktig strategi for AHOs utdanningsvirksomhet.
Studieutvalget har anledning til å oppnevne de komiteer eller juryer som studieutvalget anser som hensiktsmessig.
Studieutvalget rapporterer til rektor, og har ansvar for å legge frem studiekvalitetsrapport årlig til styret.
Spesifisert ansvar
- Fremme attraktive og relevante studier med høy faglig kvalitet.
- Utvikle og vedlikeholde et helhetlig kvalitetssikringssystem basert på de krav og standarder som legges til grunn for NOKUTs tilsynsforskrift.
- Initiere og følge opp undervisningsevalueringer, resultatet fra evalueringer skal behandles og utvalget skal besørge at tiltak blir iverksatt.
- Fastsette utfyllende bestemmelser til AHOs masterforskrift, som regler for opptak og eksamen.
- Ansvar for akkreditering og re-akkreditering av AHOs programportefølje
- Holde seg orientert om nasjonale og internasjonale rammebetingelser og utviklingstrekk av relevans for utvikling av studietilbud og studiekvalitet
- Følge opp nasjonale og internasjonale studentundersøkelser og utarbeide høringsuttalelser på vegne av AHO
- Kvalitetssikre det pedagogiske opplegget.
- Bidra til at AHOs tverrfaglige og flerfaglige potensiale utnyttes.
- Ansvar for å videreutvikle AHOs pedagogisk studiemodell, profil og egenart
- Bidra til å sikre god kobling mellom praksis og undervisning og mellom forskning og undervisning
Studieutvalget består av:
- Prorektor for utdanning
- 2 representanter per institutt
- 1 studentrepresentant fra hvert program
- 3 bransjerepresentanter, en fra hvert av våre fagfelt (org, alumni, kontorer etc)
- Ekstern representant fra skandinavisk arkitektur- og designskole
- Seksjonssjef i UFF seksjonen og fagansvarlig i studieadministrasjonen, bibliotek og verksted har frammøte og talerett i studieutvalgets møter.
- Studieadministrasjon er sekretariat
De faglige representantene skal dekke en faglig bredde og innstilles fra instituttleder etter en åpen rekrutteringsprosess på instituttet som godkjennes av rektor. Studentrepresentantene velges av og blant studentene og skal representere alle tre ordinære studieprogrammene. Eksterne representanter inviteres av rektor etter innstilling fra instituttledere etter en åpen diskusjon på instituttene.
Studieutvalgets funksjonsperiode er i samsvar med prorektor for utdanning (4 år). Studentene velges for ett år om gangen.
Styret og ledelse
Årsrapportering
- DBH: Forskningsdata
- SSB - Fag og forskningsbibliotek
DBH studentdata - rutine for rapportering
Saksbehandler: FS superbruker
Godkjenning : Avd.leder
FS-rolle : FS superbruker – alle roller
Avd.leder - leserolle
Tidsfrist
All rapportering fra AHO til NSD, SSB, NIFU og Lånekassa skjer via FS (Felles Studentsystem) i henhold til rapporteringskalender.
Tellingstidspunkt for innlagte data er 1.2., 1.3 og 1.10.
Saksbehandling
Saksbehandler sikrer data og sender utskrift av dataene til avd.leder for kontroll innen 1 uke før rapportering.
Etter kontroll signerer avd.leder datalistene og saksbehandler iverksetter rapporteringsrutinene i FS.
Etterkontroll
Avd.leder foretar etterkontroll av aggregerte data lagt inn i DBH og utarbeider rapport. Kommentarer til hovedrapporten 15.2 med kopi av rapporteringsdata sendes adm.dir. for videre behandling i styret.
Kopi av rapport med originale rapporteringslister sendes sentralarkiv.
Rapporteringskalender
|
NSD |
15.02 |
Emne – forrige høstsemester |
FS010.001 |
|
NSD |
15.02 |
Kandidatbenevnelser - forrige høstsemester |
FS010.003 |
|
NSD |
15.02 |
Nye studietilbud – forrige år |
FS010.006 |
|
NSD |
15.02 |
Eksamen – forrige høstsemester |
FS015.006 |
|
NSD |
15.02 |
Fullførte studieprogram – forrige høstsemester |
FS015.007 |
|
NSD |
15.02 |
Ferdige kandidater – forrige høstsemester |
FS015.008 |
|
NSD |
15.02 |
Etterutdanning – forrige år |
FS015.009 |
|
NSD |
15.02 |
Desentralisering og fjernundervisning |
- |
|
NSD
|
15.02
|
Utvekslingsstudenter – forrige år |
FS015.011
|
|
NSD |
15.02 |
Personer i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester |
FS015.014 |
|
NSD |
15.02 |
Kandidater i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester |
FS015.015 |
|
NSD |
15.02 |
Videreutdanning i psykisk helsearbeid |
- |
|
NIFU
|
25.02
|
Avlagte dr.grader – forrige høstsemester (01.08-31.12) |
FS025.002
|
|
NIFU |
01.03 |
Avlagte høyere grader – forrige høstsemester (01.09-31.01) |
FS025.001 |
|
NSD |
15.03 |
Studieprogram – dette vårsemester |
FS010.002 |
|
NSD |
15.03 |
Søkere – inneværende semester |
FS015.001 |
|
NSD |
15.03 |
Opptak – inneværende semester |
FS015.002 |
|
NSD |
15.03 |
Nye studenter – inneværende semester |
FS015.003 |
|
NSD |
15.03 |
Registrerte studenter – inneværende semester |
FS015.004 |
|
NSD |
15.03 |
Studenter fordelt på alder – inneværende semester |
FS015.012 |
|
NSD |
15.03 |
Utenlandske studenter – inneværende semester |
FS015.013 |
|
NIFU |
25.08 |
Avlagte dr.grader – forrige vårsemester (01.01-31.07) |
FS025.002 |
|
NIFU |
01.10 |
Avlagte høyere grader – forrige vårsemester (01.02-31.08) |
FS025.001 |
|
NSD |
15.10 |
Emne – forrige vårsemester |
FS010.001 |
|
NSD |
15.10 |
Studieprogram – dette høstsemester |
FS010.002 |
|
NSD |
15.10 |
Kandidatbenevnelser - forrige vårsemester |
FS010.003 |
|
NSD |
15.10
|
Eksamen – forrige vårsemester |
FS015.006
|
|
NSD |
15.10 |
Fullførte studieprogram – forrige vårsemester |
FS015.007 |
|
NSD |
15.10 |
Ferdige kandidater – forrige vårsemester |
FS015.008 |
|
NSD |
15.10 |
Søkere – inneværende semester |
FS015.001 |
|
NSD |
15.10 |
Opptak – inneværende semester |
FS015.002 |
|
NSD |
15.10 |
Nye studenter – inneværende semester |
FS015.003 |
|
NSD |
15.10 |
Registrerte studenter – inneværende semester |
FS015.004 |
|
NSD |
15.10 |
Studenter fordelt på alder – inneværende semester |
FS015.012 |
|
NSD |
15.10 |
Utenlandske studenter – inneværende semester |
FS015.013 |
|
NSD |
15.10 |
Personer i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester |
FS015.014 |
|
NSD |
15.10 |
Kandidater i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester |
FS015.015 |
|
SSB |
15.10 |
Emnekoder - forrige und.år (HØST-VÅR) |
FS020.001 |
|
SSB |
15.10 |
Gradkoder - forrige und.år (HØST-VÅR) |
FS020.003 |
|
SSB |
15.10 |
Studieprogramkoder |
FS020.004 |
|
SSB |
15.10 |
Studieretningskoder |
FS020.005 |
|
SSB |
15.10 |
Fakultetskoder |
FS020.006 |
|
SSB |
15.10 |
Registreringsopplysninger - inneværende høstsemester |
FS020.020 |
|
SSB |
15.10 |
Personer på doktorgradsprogrammet – inneværende høstsemester |
FS020.021 |
|
SSB |
15.10 |
Eksamensresultat - foregående und.år (HØST-VÅR) |
FS591.001 |
|
SSB |
15.10 |
Gradresultater - foregående und.år (HØST - VÅR) |
FS020.025 |
|
SSB
|
15.10
|
Fullførte studieprogram – foregående und.år (HØST-VÅR) |
FS020.026
|
|
Lånekassa |
- |
Gradoppnåelser. Denne rapporteringen er ikke en rapportering til Lånekassa sentralt. Har ikke informasjon om sekvensen for denne rapporteringen. |
FS030.020 |