Lønn og utbetalinger til utenlandske ansatte

Det er viktige formaliteter som må være i orden før det kan utbetales lønn/honorar til utenlandske arbeidstakere, eller betale fakturaer til utenlandske firmaer som har utført oppdrag for AHO i Norge.

Den enkelte enhet må så tidlig som mulig i prosessen ta kontakt med økonomiavdelingen for å sikre at formalitetene blir ivaretatt. Dersom det ikke gjøres kan det i verste fall bety at vi ikke kan utbetale lønn til vedkommende, eller betale det utenlandske firmaet.

 

Oppdrag/ansettelser som varer tre dager eller mindre

Tredagersregelen praktiseres per semester.

For at lønn/honorar utbetales må det foreligge følgende:

1. Skriftlig avtale: Kortvarig oppdrag med timebetaling, med bekreftelse på varighet.
2. Navn, adresse og fødselsdato for vedkommende.

 

Oppdrag/ansettelser som varer fire dager eller mer

Dette er personer som enten mottar fast månedslønn, eller sender inn timelister. For at vedkommende kan legges inn i lønnssystemet og motta lønn må følgende foreligge:

1. Arbeidsavtale underskrevet av begge parter
2. Oppholds- og arbeidstillatelse hvor det kreves. Sjekk med Utlendingsdirektoratet (udi.no). Gjelder for utenlandske ansatte ansatt for seks måneder eller mer.
3. Norsk personnummer/D-nummer. D-nummer fås kun ved personlig fremmøte på skattekontoret.
4. Bekreftelse fra vedkommende sitt bostedsland om trygdemessig tilknytning. Dette må vedkommende selv henvende seg til sitt lands trygdemyndigheter for å få. Vedkommende må også ta kontakt med både sitt hjemlands skatte- og trygdemyndigheter og norske skatte- og trygdemyndigheter, slik at vedkommende unngår å komme i en situasjon hvor det må betales skatt av inntekten både til Norge og til hjemlandet.
5. Bankkonto, fortrinnsvis i norsk bank. Bankkonto i Norge kan først opprettes når vedkommende har fått personnummer eller D-nummer

 

Engasjement av utenlandske firmaer

Gjelder avtaler med enkeltpersonsforetak, aksjeselskap, institusjoner og lignende for arbeid i Norge. Enkelte avtaler skal innrapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Før det inngås slike avtaler, skal økonomiavdelingen kontaktes som er behjelpelig med å ordne formalitetene.

Følgende må foreligge:

1. Vurderingsskjema lønn/honorar eller næring (legg til lenke)
2. Firmaopplysninger. (navn, adresse m.v.)
3. Skriftlig kontrakt
4. Navn på den/de arbeidstaker(e) (tilsatte) som skal utføre oppdraget i Norge