Bygg og fasiliteter

Adgang og bruk av bygget. 

Auditorier, Croquissal og grupperom skal alltid forlates i den stand en ønsker å finne dem. Dette betyr at den som benytter disse rommene må sørge for at det ryddes opp når forelesningen/gjennomgang/møte og lignende er avsluttet. Bord og stoler skal plasseres tilbake på plass. Det er ikke anledning til å oppbevare, utstyr m.v. i rommene med mindre vedkommende rom er reservert for flere påfølgende dager. Ved feil/mangler på utstyr må vedkommende også sørge for at det blir gitt beskjed slik at det kan utbredes snarest mulig. Inventar, lys, lerret m.v. meldes til drift i servicedesken (aho.pureservice.com).

Data/videoprojektor samt styringssystem for dette meldes til IKT i servicedesken (aho.pureservice.com).

Alle rom er utstyr med fasiliteter for data og video. (se nedenfor). Mye er fastmontert og kan ikke flyttes. Det er imidlertid viktig at det utstyret som ikke er fastmontert verken fjernes eller flyttes ut av rommene. Det samme gjelder bord og stoler. 

Det vil bli foretatt jevnlig sjekk av alt AV utstyret. Det er ikke praktisk mulig å gjøre dette hver dag slik at den som benytter rommet først hver dag bør legge inn noen ekstra minutter før oppstart til sjekk av utstyret.

Reservasjon

All reservasjon av disse rommene skal skje gjennom vårt Web-baserte romboooksystem. Dette systemet har alle tilsatte adgang til via aho.no.

Låsing

Både grupperommene, croquissal og auditoriene skal alltid være låst. Rommene åpnes med adgangskort.

Utstyr

• Whiteboardtavle på hjul
• 2 Lerret
• Overheadsprojektor
• Data/videoprojektor
• Talerstol med styringsenhet for lys, lerret, blending og AV- utstyr,
• Høyttalere
• Flygel
• Ved behov for mikrofon, kontakt driftavdelingen

• tavle (fastmontert)
• Lerret
• Overheadprojektor
• Styringsenhet for lys, lerret, blending og AV- utstyr 2 lysbilderapparater
• Høyttalere
• Ved behov for mikrofon, kontakt Drift

• Lerret
• Projektor
• Styringsmulighet for lys, lerret, blending og projektor.

• Tavle
• Flipover
• Storskjerm alle grupperom og felles for grupperom 4 og 5

1. Det skal meldes skriftlig til administrasjon om at  arrangement skal avholdes.
    Pubstyret er ansvarlig for alle arrangementer i puben. Det er ikke anledning til å låne eller leie ut puben til private arrangementer.

2. Arrangement skal ha minst to kontaktpersoner. Navn og telefonnummer på ansvarlige skal være skriftlig. Disse skal være til stede helt til siste gjest har forlatt lokalene. Arrangement skal være avsluttet og lokalet tømt I hht. sjenkeloven senest kl. 0300.

3. Det skal innhentes tillatelse fra politiet dersom arrangement skal foregå ute. I slike tilfeller skal det alltid sendes nabovarsel.

4. Arrangør må sørge for at alkoholservering foregår lovlig.

5. For å forhindre ulike former for “vandringer” og at arrangement sprer seg utenfor det avtalte området, må det foretas fysiske sperringer. Heisen skal alltid være avstengt.

6. Ved akutte situasjoner; branntilløp, innbrudd, bråk o.l. må arrangøren selv vurdere om situasjonen er så akutt at brannvesen/politi/ambulanse må tilkalles..

7. Lokalene i 1. etasje skal ryddes og rengjøres etter bruk. Er den påfølgende dag en arbeidsdag, skal ryddingen i lokalene være gjort innen kl. 08.00. Dersom den påfølgende dag er en lørdag eller søndag, skal det være ryddet i løpet av dagen, eller etter avtale. Dersom renhold og rydding ikke skjer i henhold til avtale, kan skolen setten bort arbeidet for arrangementskomiteens regning. Søppel plasseres i søppelrommet. Studentfester skal på forhånd bestille kontainer. Lån av utstyr som tilhører vaskepersonalet må settes tilbake etter bruk. Hærverk og andre ødeleggelser meldes til administrasjonen.

8. Pubstyret fastsetter selv regler for renhold og rydding i puben. Utearealene ved puben skal være ryddet og rengjort innen kl. 0800 den påfølgende dag

9. Det er forbudt å røyke, å bruke stearinys og røykmaskin i skolens lokaler. Møbler som måtte flyttes under festen må settes tilbake .

10. For puben er det ikke nødvendig med omfattende avsperringer. 

11. Skolen stiller lokale m/oppvarming og lys til fri disposisjon. Alle andre utgifter er arrangementskomiteens ansvar. 

    • ekstra vaktrunde 

    • utrykning i forbindelse med utløsning av brannalarm (falsk alarm) 

    • utbedring av ev. ødeleggelse og hærverk 

    • skolens ev. utgifter til renhold og rydding av lokalene.

    • Bestilling av kontainer.

12. Det skal på forhånd utarbeides en plan for gjennomføring av arrangement . Det skal bl.a. lages en risikovurdering og en plan for vakthold. Gjennomføring av arrangement skal evalueres i etterkant. Evalueringsrapport skal foreligge innen 2 uker og oversendes drift@aho.no.

13. Det skal sendes melding om arrangement til Brann- og redningsetaten senest tre uker før arrangement.

14. Sikringsskapet skal kun brukes av instruert personal..

15. Evakueringsteam får nødvendig informasjon fra drift-avdelingen for eventuell evakuering av lokalet.

16. Arrangementskomiteen er ansvarlig for at disse regler overholdes. Brudd på reglene vil føre til at tilsvarende arrangementer ikke blir gjennomført på skolen.
     

Dersom utleie ikke kommer i konflikt med skolens virksomhet, leies verksteder og byggehallen ut til skoler, tidligere studenter, organisasjoner og andre som driver lignende virksomhet.

For øvrig gjelder følgende:

1. Alt arbeid i verkstedene foregår på eget ansvar.
2. Ansvarlig person fra leietaker skal alltid være tilstede.
3. Adgangen gjelder kun leietaker, lokalene skal ikke åpnes for andre. 
4. Materialer må leietaker holde selv. 
5. Arbeidet må være begrenset i omfang og varighet og ikke belaste lokalet, maskiner og utstyret vesentlig.
6. Lokalene og utstyret skal behandles med forsiktighet. 
7. Leietaker kan bli holdt ansvarlig for skader forårsaket av uforsiktighet.
8. Sikkerheten må være fullt forsvarlig ivaretatt.
9. Leietaker må kjenne til bruk av maskiner og utstyr.
10. Avtal nødvendig opplæring i bruk av maskiner og utstyr, dette faktureres leietaker med kr 1000 pr time.
11. All bruk av kjemikalier skal behandles etter gjeldende lover og forskrifter.
12. Forurensing av indre- og ytre miljø må ikke forekomme.
13. Ansvarlig person må ha nødvendig godkjenning for arbeid med åpen flamme, sveising, skjærebrenner
14. Arbeid som omfattes av Forskrift om varme arbeider, skal avtales spesielt. 
15. All skade, mv. rapporteres til AHO
16. Det skal holdes forsvarlig orden under bruk. 
17. Etter bruk skal det ryddes. 
18. Større mengder med rester og søppel må leietaker selv fjerne.
19. Ferdige produkter og materialrester må fjernes når prosjektet er ferdig.

Priser

Gjelder for leie i perioden
Mandag til fredag 08.00-15.45 (15.sept. - 14.  mai)
Mandag til fredag 08.00-15.00 (15.mai. - 14.  september)

Betaling

Bankterminal eller faktura (betalingsfrist 30 dager)

Leieavtaler

Adgangskontrollsystemet sikrer adgang til skolens lokaler i Maridalsveien 29 og Akersbakken og betjenes med adgangskort og kode. Rapporter og utskrifter fra systemet kan kun hentes ut etter skriftlig begjæring fra politiet. 

Adgangskort med bilde tildeles:

1. Fast tilsatte
2. Ordinære studenter
3. Utvekslingsstudenter
4. Masterstudenter (erfaringsbasert) 
5. Stipendiater (underskrevet kontrakt) 
6. Timelærere
7. Andre. Dette vil være personer som av ulike årsaker er knyttet til skolen over lenger tid selv om AHO ikke har arbeidsgiveransvar for vedkommende, for eksempel konsulenter og Statsbygg.

Driftsenheten har ansvar for produksjon. Studentkort kan hentes hos Infotorget.

Adgangskort uten bilde kan leveres til:

1. Firmaer med tilknyting til skolen (for eksempel Statsbygg, vaktselskap).
2. Andre tilfeller vurderes enkeltvis.
3. Midlertidige kort for ansatte
4. NB! Studenter tildeles IKKE utlånskort (kort uten bilde) 

Utvidelse av adgangsnivå

Utvidelse av adgangsnivå godkjennes av nærmeste overordnet eller for studentene av ansvarlig lærer. Adgang til verkstedene/byggehall må godkjennes via verksmestrene. 

Meld fra om tap av kort