Særskilte bestemmelser for vitenskapelige ansatte

Forutsetning for ferie

Opptjeningsåret for feriepengerettigheter er året før ferieåret. Arbeidstaker har rett og plikt til å ta ut opparbeidet ferietid. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for at ferie kan tas ut. Fulle ferierettigheter innebærer ferie i 25 arbeidsdager, 30 dager for de over 60 år. Man har rett på ferietid etter den stillingsprosenten man har. Både ferie og annet fravær beregnes forholdsmessig etter stillingsprosenten.

I AHOs personal- og lønnssystem er alle registrert med arbeidstid hver dag.
Eksempel: i 20 % stilling er man registrert med 20 % arbeidstid hver dag, altså 1,5 timer.
Har man arbeidet hele opptjeningsåret i 20 % stilling og har 20 % stilling i ferieåret, har man opptjent feriepenger i 25 virkedager.
Hvis den reelle frammøtetiden for eksempel er en dag i uken (20 %), har man i praksis ferie i fem virkedager i fem uker. Det forutsettes at vitenskapelig tilsatte tar ut alle sine ferierettigheter i løpet av ferieåret. Vitenskapelig tilsatte har ikke mulighet til å overføre feriedager fra ett ferieår til neste ferieår. Ubenyttet ferie vil med andre ord bli strøket og verken bli overført eller godtgjort med lønn.

Når det gjelder fastsetting av ferietiden, er det nødvendig at vitenskapelig tilsatte tilpasser tid for ferie og eventuelle ”seniordager” til behov for tilstedeværelse i undervisning og forsking. Uttak av ferie skal avtales på forhånd med instituttleder. Instituttleder er ansvarlig for at det utarbeides ferieliste som inkluderer alle tilsatte ved instituttet.

Alle må føre personlig oversikt over når man tar ut ferie.

Ferie med feriepenger – gjelder dersom du har vært ansatt hele opptjeningsåret

De som har vært ansatt hele opptjeningsåret vil få utbetalt opptjente feriepenger i juni.
Når man får utbetalt feriepenger, skal man ikke samtidig få lønn, derfor trekkes lønn tilsvarende antall feriedager.

Ferie uten feriepenger – gjelder dersom du har vært ansatt deler av opptjeningsåret

De som ikke har arbeidet hele opptjeningsåret ved AHO, har ikke opptjent fulle feriepengerettigheter for ferieåret.
De feriepenger som er opptjent, blir som vanlig utbetalt i juni med tilsvarende trekk i lønn for antall opptjente ”betalte” feriedager.
Imidlertid forutsettes det at alle vitenskapelig tilsatte tar ut full ferie i ferieåret uavhengig av opptjente feriepengerettigheter.
Dette innebærer at de ubetalte feriedagene trekkes i lønn. Feriedager uten lønn trekkes i juli.

Ferie uten feriepenger – gjelder dersom du har arbeidet i deltidsstilling med lavere stillingsprosent enn du har i ferieåret

De som har arbeidet i stilling med lavere stillingsprosent i opptjeningsåret enn den de har i ferieåret, har ikke opptjent fulle feriepengerettigheter for ferieåret.
De feriepenger som er opptjent, blir som vanlig utbetalt i juni med tilsvarende trekk i lønn for antall opptjente ”betalte” feriedager.
Det forutsettes at alle vitenskapelig tilsatte tar ut full ferie i ferieåret uavhengig av opptjente feriepengerettigheter.
Dette innebærer at de ubetalte feriedagene trekkes i lønn. Feriedager uten lønn trekkes i juli.

 

Ferie uten feriepenger – gjelder dersom du er ansatt etter 1. januar i ferieåret

Tilsatte etter 1. januar har ikke opptjent ferie med rett til feriepenger i ferieåret fra AHO. Det forutsettes allikevel at alle vitenskapelig tilsatte tar ut full ferie i løpet av året. Trekket for ubetalte feriedager fordeles mellom juni og juli.

Ferie uten feriepenger - unntak

Dersom nærmeste overordnet bekrefter at vedkommende ikke tar ferie eller kun tar ferie de dager vedkommende har rett på med lønn, kan trekket falle bort. Det forutsettes at den merutgift som dette medfører, blir dekket av den enhet vedkommende er tilknyttet uansett om lønnen belastes felles lønnsbudsjett eller ikke.

Seniordager – 62 år

Tilsatte over 62 år har rett til 14 ”seniordager”. På samme måte som for avvikling av ferien, må uttaket av dagene tilpasses behov for tilstedeværelse i undervisning og forskning. ”Seniordager” beregnes forholdsmessig etter stillingsprosenten.

Generelt

Sentralbord/resepsjon skal ha beskjed om tidsrom for ferie og annet fravær.
Det månedlige registreringsskjema for fravær (alt fravær: egenmelding, sykmelding, barns sykdom, ferie, jobbet annet sted, permisjon) og tilstedeværelse er en minimumsordning for å registrere arbeidstid. Disse listene skal fylles ut og leveres av alle med fast månedslønn.
Frist for innlevering er innen den 10. i påfølgende måned.

Fratredelse i løpet av ferieåret

AHO legger normalt til grunn at alle vitenskapelig tilsatte tar ut full ferie, og de som ikke har full opptjening trekkes tilsvarende i lønn.
Dette vil også bli gjort gjeldende for tilsatte som slutter i løpet av året. Det er derfor fastsatt følgende retningslinjer for beregning av avviklet ferie ved fratredelse:
1. Fratredelse 1. januar – før påske i gjeldende år: Ingen trekk for avviklet ferie
2. Fratredelse fra påske – 30. juni: En uke ferie anses avviklet
3. Fratredelse 1. juli – 30. november: All ferie, bortsett fra én uke, anses avviklet
4. Fratredelse 1. desember – 31. desember: All ferie anses avviklet

Unntak

Timelærere med kontrakter som starter og slutter innenfor samme semester men før ferieavviklingsperioden for årets sommer- og juleferie. Disse ferieperiodene er ofte innenfor følgende intervall: 20.6-20.8 og 20.12-15.01. Det forutsettes at ingen ferie tas ut i kontraktsperioden. Dersom ferie tas ut må det meldes til personal slik at lønn blir trukket.
Alle timelærere vil få utbetalt sin opptjente ferie ved kontraktens utløp.

Avtalen gjelder undervisnings- og vitenskapelig ansatte ved AHO.

Arbeidsplan

Alle medarbeidere som omfattes av denne avtalen skal til enhver tid ha en arbeidsplan som er godkjent av nærmeste overordnede. Arbeidsplanen skal bl.a. inneholde oversikt over hovedarbeidsoppgavene knyttet til undervisning, forskning og administrasjon.

Registrering av tilstedeværelse og fravær

Alle tilsatte følger de regler som til enhver tid gjelder i AHO når det gjelder fravær ved sykdom, ferie, fravær grunnet syke barn, velferdspermisjoner og lignende.

Dette inkluderer å følge etablerte varslingsrutiner til leder og sentralbord.

Tilstedeværelse og fravær registreres på eget månedlig registreringsskjema.

Registreringsskjemaet leveres direkte til personalkonsulenten innen den 10. hver måned.

Tidsforbruk i forbindelse med alle prosjekter skal føres på fastsatt månedlig registreringsskjema.

Egenmeldinger for sykefravær i perioden skal attesteres av leder og leveres personalkonsulenten.

Sykmeldinger skal sendes administrasjonsavdelingen/ personalkonsulenten så snart den er mottatt av den sykmeldte.

Instituttleder har overordnet ansvar for registrering og oppfølging av fravær. Ved fravær som skyldes arbeidets gang og utføring av arbeidsoppgaver, skal arbeidstaker informere sentralbordet om fraværet.

Det månedlige registreringsskjemaet for tilstedeværelse og fravær er ikke tilstrekkelig ved en eventuell betaling for overtid. I et slikt tilfelle skal arbeidstiden i prinsippet dokumenteres med full tidsregistrering (tidspunkt for start og slutt av arbeidsdagen) i hele det aktuelle semesteret. Kravet om tidsregistrering for hele semesteret kan imidlertid fravikes når forholdene tilsier det. Overtidsskjemaet påføres nødvendige opplysninger samt attestasjon før viderelevering til økonomiavdelingen.

Generelt er det ikke aktuelt å betale for overtid. Dersom det unntaksvis skal ytes overtidsbetaling, skal dette være godkjent av leder på forhånd.

Ferie

Det er gjeldende praksis ved AHO at medarbeidere innen undervisning og forskning tar ferie i perioder når vedkommende ikke har undervisning og når virksomheten ellers tillater det. Dette vil primært si perioden ca. 20. juni – ca. 10. august, samt i forbindelse med påske og jul.
Uttak av ferie for arbeidstakere over 60 år, samt uttak av ”seniordager”, skal også tilpasses behovet for tilstedeværelse i undervisning og forskning.

Formelt registreres fire uker ferie i perioden 20. juni – 10. august for de som har opparbeidet rettighet til ferie. Tilsatt må selv føre oversikt over når ferie reelt tas ut. Ferie som tas ut ellers i året, avtales med leder på forhånd.

Ubenyttede feriedager kan ikke overføres til påfølgende arbeidsår, og de blir heller ikke godtgjort med lønn.

Dersom en vitenskapelig tilsatt ikke har full opptjeningstid i opptjeningsåret (året før ferieåret) og derfor ikke har opparbeidet fulle feriepengerettigheter, vil vedkommende bli trukket i lønn og få utbetalt feriepenger for opptjente rettigheter.

Dersom en vitenskapelig tilsatt, som ikke har opparbeidet fulle feriepengerettigheter, ønsker å arbeide i perioder som i utgangspunktet er fastsatt til ferietid, må instituttleder bekrefte at vedkommende er i arbeid.

Ekstraverv (bistilling)

Dersom arbeidstaker ønsker å påta seg arbeid utenfor AHO, må det inngås egen avtale.

Det forutsettes at arbeidet er til gagn for utførelsen av arbeidet for AHO.

En bistilling kan omfatte arbeid ved andre høgskoler og universiteter, forskningsinstitusjoner eller andre faglige oppgaver.

Tapt arbeidstid i den ordinære stillingen skal normalt innarbeides. Alternativt må arbeidstaker avtale trekk i lønn, eventuelt redusert arbeidstid.

Omfanget av slikt ekstraerverv (bistilling) innenfor ordinær arbeidstid, kan ikke overskride 20 % av hel stilling.

Generelt gjelder følgende for ekstraerverv:

”Arbeidstakere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke deres ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.”. Hovedtariffavtalens pkt. 1.1.4 Ekstraverv.

Dersom det er aktuelt for en medarbeider å inngå avtale om oppdrag i virksomheter som kan defineres som konkurrerende til AHO, skal AHO inngå avtalen. Et slikt oppdrag skal inngå i en på forhånd avtalt arbeidsplan.

Etter- og videreutdanningsvirksomhet

Etter- og videreutdanningsvirksomhet ved AHO defineres som prosjektarbeid som føres på månedlig registreringsskjema.

Avhengig av avtalens innhold kan oppdraget eventuelt gjennomføres som et engasjement, som avspasering eller overtid etter gjeldende regler.  
 

GYLDIGHET

Avtalen er gjeldende fra 9. mai 2011

Avtalen gjelder inntil en av partene sier den opp med 6 måneders varsel.

 

I henhold til forskrift om endring i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger fastsatt av Kunnskapsdepartementet.

Last ned: Skjema søknad om opprykk til førstestilling etter komeptanse (Word)

Instituttlederne har ansvar for å fastsette arbeidsoppgaver for alle medarbeidere på instituttet.

Fra og med 2009 skal arbeidsoppgavene for alle faglige medarbeidere i faste stillinger og åremålsstillinger utover ett års varighet summeres opp i skjemaet for arbeidsplan.  Det forutsettes at det for de fleste er aktuelt å fastsette arbeidsplan og fylle ut skjemaet i forbindelse med årlige medarbeidersamtaler.

Oppgavene grupperes i:

• Undervisning
• FoU (inkl. kunstnerisk utviklingsarbeid)
• Formidling og samfunnskontakt
• Interne oppgaver

Det skal angis hvor stor andel av full stilling som kreves for oppgavene i hver gruppe. Summen skal tilsvare stillingens størrelse.

I merknadsfeltet kan det f. eks angis resultatkrav, nærmere oppgavebeskrivelse, årsaken til at en fraviker normal belastning i undervisning og hva som skal skje dersom forutsetninger ikke slår til.