Registrering av reisetid ved deltakelse på kurs og konferanser
Ved reiser og deltakelse på kurs og konferanser skilles det mellom kostgodtgjørelse og reisetid.
Kostgodtgjørelse beregnes for hele perioden man er på reise, det vil si at den beregnes fra det tidspunkt reisen starter til reisen er avsluttet (hjemkomst). Måltider man får / har tilbud om går til fradrag i reisegodtgjørelsen, det vil si at dersom det er en konferanse hvor det blir servert middag får man ikke kostgodtgjørelse for middag (selv om man ev velger å ikke delta på felles arrangert middag).
Ved utfylling av reiseregning påføres reisens varighet fra avreise (fra hjem eller jobb) og til hjemkomst (hjem eller ev jobb) og det gis kostgodtgjørelse iht. Statens Reiseregulativ.
Registrering i DFØ-appen skjer i henhold til rutinen og begrepene «arbeidstid» og «reisetid» slik det er definert i denne rutinen.
Reisetid utover normalarbeidstid skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid o reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Lovhjemmel, Hovedtariffavtalene i staten, §8
Reisetid utover normalarbeidstid gis kompensasjon på 30 minutter pr reisetime og skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid og reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Hjemmel, Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Kostgodtgjørelse beregnes for hele perioden man er på reise, det vil si at den beregnes fra det tidspunkt reisen starter til reisen er avsluttet (hjemkomst). Måltider man får / har tilbud om går til fradrag i reisegodtgjørelsen, det vil si at dersom det er en konferanse hvor det blir servert middag får man ikke kostgodtgjørelse for middag (selv om man ev velger å ikke delta på felles arrangert middag).
Ved utfylling av reiseregning påføres reisens varighet fra avreise (fra hjem eller jobb) og til hjemkomst (hjem eller ev jobb) og det gis kostgodtgjørelse iht. Statens Reiseregulativ.
Registrering i DFØ-appen skjer i henhold til rutinen og begrepene «arbeidstid» og «reisetid» slik det er definert i denne rutinen.
Reiser innenlands
Reisetid innenfor normalarbeidstid er å anse som arbeidstid. Ansatte registrerer vanlig arbeidsdag med start- og slutt-tidspunkt, f.eks. 08:00 – 15:45 (vintertid) eller 8:00-15:00 (sommertid).Reisetid utover normalarbeidstid skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid o reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Lovhjemmel, Hovedtariffavtalene i staten, §8
Reiser utenlands
Reisetid innenfor normalarbeidstid er å anse som arbeidstid. Ansatte registrerer vanlig arbeidsdag med start- og slutt-tidspunkt, f.eks. 08:00 – 15:45 (vintertid) eller 8:00-15:00 (sommertid).Reisetid utover normalarbeidstid gis kompensasjon på 30 minutter pr reisetime og skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid og reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Hjemmel, Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge