Arbeidstid og fravær
Arbeidstid og timeregistrering
Normal arbeidstid i staten er kl. 07.00-17.00
Vitenskapelig ansatte: 37,5 timer per uke, hele året.
AHOs ledelse har revidert og justert normen for arbeidstidsfordeling for de vitenskapelige ansatte. De nye retningslinjene gjelder ansettelser som skal virke fra høstsemesteret 2024. Les mer om fordeling av arbeidstid for vitenskapelige ansatte her.
Teknisk-administrativt ansatte: 37,5 timer netto per uke, ulik sommer- og vintertid.
Vitenskapelig ansatte: 37,5 timer per uke, hele året.
AHOs ledelse har revidert og justert normen for arbeidstidsfordeling for de vitenskapelige ansatte. De nye retningslinjene gjelder ansettelser som skal virke fra høstsemesteret 2024. Les mer om fordeling av arbeidstid for vitenskapelige ansatte her.
Teknisk-administrativt ansatte: 37,5 timer netto per uke, ulik sommer- og vintertid.
- Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 08.00-15.45.
- Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 08.00-15.00
Avspasering
- Det kan avspaseres plusstimer tilsvarende 24 hele dager per kalenderår, både hele og halve dager.
- Det er en forutsetning for avspasering at tilstrekkelig plusstid er opptjent på forhånd.
- Avregningsperioden er per kalenderår. Det vil si at ved årets slutt vil all plusstid over 50 timer bli strøket uten kompensasjon.
- Plusstimer skal avvikles i løpet av en oppsigelsestid.
- Minustimer skal innarbeides i løpet av en oppsigelsestid.
Overtid
Retningslinjene for overtidsarbeid reguleres av arbeidsmiljøloven § 10 og Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 13
Ved AHO presiseres det at:
- Overtidsarbeid skal være pålagt og godkjent av nærmeste overordnede på forhånd
- Overtidsarbeid skal være kontrollerbart.
- Dersom overtid skal utbetales, forutsettes det at det føres nøyaktige timelister for hver arbeidsdag.
- Overtidslister skal leveres ved månedens slutt.
- Retten til overtid faller bort dersom kravet ikke er satt fram innen 2 måneder etter at arbeidet ble utført
- Kun administrativt ansatte kan pålegges overtid og har krav på overtidsbetaling
Registrering av arbeidstid
- Alle ansatte plikter å registrere fremmøte og fravær
- Tidsregistrering skal gjøres innen den 10. i hver måned
- Planlagt fravær skal være avtalt med nærmeste leder
- AHO plikter å rapportere alt fravær så det er viktig at dette registreres
Vitenskapelige ansatte
- Registrerer fremmøte og fravær i SAP-portalen
Teknisk-administrativt ansatte
- Fremmøte og fravær registreres i SAP-portalen.
- Sørg for at opplysninger stemmer innen den 10. i hver måned
Timeansatte
- Leverer timelister til nærmeste leder
Fleksitidsbestemmelser
- Gjelder administrativ ansatte
- Alle skal normalt være til stede i kjernetiden kl. 09.00 – 14.30
- Fravær i kjernetiden skal avtales med nærmeste
- Avvik fra kjernetid kan avtales ved behov
- Fleksibelt fremmøte gjelder den «ytre arbeidstiden» kl. 07.00-09.00 og 14.30-20.00
- Det kan ikke arbeides mer enn 12 timer per dag eller 48 timer per uke
Registrering av reisetid ved deltakelse på kurs og konferanser
Ved reiser og deltakelse på kurs og konferanser skilles det mellom kostgodtgjørelse og reisetid.
Kostgodtgjørelse beregnes for hele perioden man er på reise, det vil si at den beregnes fra det tidspunkt reisen starter til reisen er avsluttet (hjemkomst). Måltider man får / har tilbud om går til fradrag i reisegodtgjørelsen, det vil si at dersom det er en konferanse hvor det blir servert middag får man ikke kostgodtgjørelse for middag (selv om man ev velger å ikke delta på felles arrangert middag).
Ved utfylling av reiseregning påføres reisens varighet fra avreise (fra hjem eller jobb) og til hjemkomst (hjem eller ev jobb) og det gis kostgodtgjørelse iht. Statens Reiseregulativ.
Registrering i DFØ-appen skjer i henhold til rutinen og begrepene «arbeidstid» og «reisetid» slik det er definert i denne rutinen.
Reisetid utover normalarbeidstid skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid o reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Lovhjemmel, Hovedtariffavtalene i staten, §8
Reisetid utover normalarbeidstid gis kompensasjon på 30 minutter pr reisetime og skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid og reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Hjemmel, Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Kostgodtgjørelse beregnes for hele perioden man er på reise, det vil si at den beregnes fra det tidspunkt reisen starter til reisen er avsluttet (hjemkomst). Måltider man får / har tilbud om går til fradrag i reisegodtgjørelsen, det vil si at dersom det er en konferanse hvor det blir servert middag får man ikke kostgodtgjørelse for middag (selv om man ev velger å ikke delta på felles arrangert middag).
Ved utfylling av reiseregning påføres reisens varighet fra avreise (fra hjem eller jobb) og til hjemkomst (hjem eller ev jobb) og det gis kostgodtgjørelse iht. Statens Reiseregulativ.
Registrering i DFØ-appen skjer i henhold til rutinen og begrepene «arbeidstid» og «reisetid» slik det er definert i denne rutinen.
Reiser innenlands
Reisetid innenfor normalarbeidstid er å anse som arbeidstid. Ansatte registrerer vanlig arbeidsdag med start- og slutt-tidspunkt, f.eks. 08:00 – 15:45 (vintertid) eller 8:00-15:00 (sommertid).Reisetid utover normalarbeidstid skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid o reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Lovhjemmel, Hovedtariffavtalene i staten, §8
Reiser utenlands
Reisetid innenfor normalarbeidstid er å anse som arbeidstid. Ansatte registrerer vanlig arbeidsdag med start- og slutt-tidspunkt, f.eks. 08:00 – 15:45 (vintertid) eller 8:00-15:00 (sommertid).Reisetid utover normalarbeidstid gis kompensasjon på 30 minutter pr reisetime og skal føres som reisetid i tillegg til arbeidstid den aktuelle dagen. Det er tid for faktisk reise til og fra reisemålet som skal registreres som reisetid. Konkret føring i tidsregnskapet blir da vanlig arbeidstid og reisetid for den tiden det faktisk tar. Fra ankomst på kurs- / konferansested og frem til avreise føres ingen reisetid, kun normalarbeidstid (ev varighet for kurs/ konferanse dersom den går ut over vanlig arbeidstid). Dersom den ansatte blir pålagt ekstra arbeid når man er på reise, gjelder vanlige regler for overtid.
Hjemmel, Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Ferie
- Opptjeningsåret for feriepengerettigheter er året før ferieåret
- Arbeidstaker har rett og plikt til å ta ut opparbeidet ferietid
- Arbeidsgiver har plikt til å sørge for at ferie kan tas ut
- Fulle ferierettigheter innebærer ferie i 25 arbeidsdager, 30 dager for de over 60 år
- Ferie beregnes etter stillingsprosenten
Vitenskapelige ansatte
- Ferie avtales med instituttleder
- Tar ut ferie i undervisningsfrie perioder
- ca. 20. juni til 10. august
- Jul og påske
- Tar ut full ferie uavhengig av opptjening.
- Ubrukte feriedager:
- Kan ikke overføres til neste ferieår
- Kan ikke kompenseres med lønn.
Administrativt ansatte
- Ferie avtales med nærmeste leder.
- Ubrukte feriedager:
- Inntil 14 dager kan, etter avtale, overføres til neste år
- Kan ikke kompenseres med lønn
Kansellert ferie
Kan jeg som ansatt kreve å endre fastsatt ferie pga av kansellert feriereise?
Nei, det kan arbeidstaker ikke kreve. Kansellert feriereise utløser ikke i seg selv behov for å endre ferietidspunkt, og noen slik rett er heller ikke hjemlet i ferieloven. En endring av fastsatt ferietidspunkt etter anmodning fra den ansatte kan kun skje dersom arbeidsgiver aksepterer dette.
Fridager og redusert arbeidstid
- Fridager
- 1. januar
- Skjærstorsdag
- Langfredag
- Påskeaften
- 1. og 2. påskedag
- 1. mai
- 17. mai
- Kristi himmelfartsdag
- 1 og 2. pinsedag
- 24.-26. desember
- 31. desember
- I romjulen gis det inntil 2 fridager.
- Arbeidstiden i romjulen er fra kl. 10.00 til 15.45
- Skolen holder stengt julaften og nyttårsaften.
- Onsdag før skjærtorsdag er arbeidstiden fra kl. 08.00 til 12.00.
Lege-, tannlege- og fysioterapeuttime
- Primært skal ovennevnte konsultasjoner legges utenom arbeidstid
- Dersom det er umulig, innvilges den nødvendige tid for lege- og tannlegebesøk
- Dersom antall besøk eller forbrukt tid overstiger det man vanligvis kan anses som normalt, vil det bli aktuelt å belaste opptjent fleksitid
- Til behandling hos fysioterapeut, kiropraktor og lignende i arbeidstiden innvilges vanligvis to konsultasjoner
- Om skaden skyldes forhold ved arbeidsplassen kan det søkes om flere behandlinger i arbeidstiden
Sykefravær
Når du har fravær på grunn av egen eller barns sykdom, plikter du å melde fra til din nærmeste leder umiddelbart. Sett deg inn i rutiner, rettigheter og plikter som gjelder ved sykefravær.
Hvordan melde fra?
- Si fra til leder
- Rapporter egenmeldt fravær
- Lever eventuell sykemelding
Egenmelding
Med egenmelding menes at du som arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring. Egenmelding registreres via SAP-portalen.
Du kan bruke egenmelding:
- Når du har arbeidet ved AHO i minst to måneder
- Når du er borte fra jobben i minst én hel dag
- I opptil 8 kalenderdager i løpet av 16 kalenderdager
- I tilsammen 24 kalenderdager i løpet av en 12-månedersperiode
Du kan imidlertid ikke bruke egenmelding:
- Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter 8 egenmeldingsdager
- Før du har vært minst 1 dag på jobb etter fravær med legeerklæring på under 16 kalenderdager
- Når du er gradert sykmeldt
- Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter fravær over 16 kalenderdager
- Før du har vært minst 1 måned på jobb etter å ha vært i foreldrepermisjon
- Før du har vært minst 2 måneder på jobb etter annen type permisjon
- Når du er i permisjon uten lønn
- Når du avvikler ferie
- Når du mottar arbeidsavklaringspenger
Sykmelding
- Du har plikt til å oppsøke lege og skaffe sykmelding dersom fraværet varer utover egenmeldingsdagene
Individuell oppfølgingsplan ved sykemelding
For ledere med sykmeldte arbeidstakere se Individuell oppfølgingsplan ved sykemelding (ekstern side NAV).
Spørsmål? Ta kontakt med din HR-rådgiver.