Faggruppeleder/fagansvarlig bestiller kontrakt i selvbetjeningsportalen på dfo.no, eller i DFØ-appen.
Instituttkoordinator/TOA-ansvarlig i administrasjonen utarbeider avtalen digitalt og sender kontrakten til leder (med budsjettdisponeringsmyndighet) for elektronisk godkjenning og signering.
Arbeidstaker/oppdragstaker mottar kontrakten via DFØ og signerer elektronisk.
Utført oppdrag attesteres av koordinator før utbetaling. Utbetalingen skjer cirka én uke etter attestasjon.
Eksempler på oppdragstakere
Innlegg på konferanser og liknende
Holde forelesning eller en kort forelesningsrekke på et emne, definert som «gjesteforelesning»
Eksterne sensorer
Eksterne veiledere og praksisveiledere
Eksterne medlemmer av bedømmelseskomite for stillinger og kompetanseopprykk
Opponenter i forbindelse med disputas
Eksterne medlemmer av styrer og råd
Eksterne personer som deltar i enkeltprosjekter med selvstendig ansvar for jobbutførelsen og resultatet (frilansere)
Deltakere i forskningsprosjekt
Vurderingskriterier for oppdragstakere
Arbeidet er kortvarig og utføres som regel som én arbeidsprosess
Utbetalingen skal gå til personen som utfører oppdraget.
Oppdragstakeren har som regel ansvar for arbeidsresultatet
AHO har ingen styringsrett med hensyn til hvordan arbeidet utføres
AHO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til rådighet