fbpx Arbeidstid og timeregistrering | Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Språk

Arbeidstid og timeregistrering

Normal arbeidstid i staten er kl. 07.00-17.00

Vitenskapelig ansatte: 37,5 timer per uke, hele året. 
AHOs ledelse har revidert og justert normen for arbeidstidsfordeling for de vitenskapelige ansatte. De nye retningslinjene gjelder ansettelser som skal virke fra høstsemesteret 2024. Les mer om fordeling av arbeidstid for vitenskapelige ansatte her.


Teknisk-administrativt ansatte: 37,5 timer netto per uke, ulik sommer- og vintertid.
  • Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 08.00-15.45.
  • Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 08.00-15.00
     
Arbeidstid skal registreres

 

Avspasering

  • Det kan avspaseres plusstimer tilsvarende 24 hele dager per kalenderår, både hele og halve dager.
  • Det er en forutsetning for avspasering at tilstrekkelig plusstid er opptjent på forhånd.
  • Avregningsperioden er per kalenderår. Det vil si at ved årets slutt vil all plusstid over 50 timer bli strøket uten kompensasjon.
  • Plusstimer skal avvikles i løpet av en oppsigelsestid.
  • Minustimer skal innarbeides i løpet av en oppsigelsestid.

Overtid

Retningslinjene for overtidsarbeid reguleres av arbeidsmiljøloven § 10 og Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 13

Ved AHO presiseres det at:

  • Overtidsarbeid skal være pålagt og godkjent av nærmeste overordnede på forhånd
  • Overtidsarbeid skal være kontrollerbart.
  • Dersom overtid skal utbetales, forutsettes det at det føres nøyaktige timelister for hver arbeidsdag.
  • Overtidslister skal leveres ved månedens slutt.
  • Retten til overtid faller bort dersom kravet ikke er satt fram innen 2 måneder etter at arbeidet ble utført
  • Kun administrativt ansatte kan pålegges overtid og har krav på overtidsbetaling

Registrering av arbeidstid

  • Alle ansatte plikter å registrere fremmøte og fravær
  • Tidsregistrering skal gjøres innen den 10. i hver måned
  • Planlagt fravær skal være avtalt med nærmeste leder
  • AHO plikter å rapportere alt fravær så det er viktig at dette registreres

Vitenskapelige ansatte

  • Registrerer fremmøte og fravær i SAP-portalen

Teknisk-administrativt ansatte 

  • Fremmøte og fravær registreres i SAP-portalen.
  • Sørg for at opplysninger stemmer innen den 10. i hver måned 

Timeansatte

​Fleksitidsbestemmelser

  • Gjelder administrativ ansatte
  • Alle skal normalt være til stede i kjernetiden kl. 09.00 – 14.30
  • Fravær i kjernetiden skal avtales med nærmeste
  • Avvik fra kjernetid kan avtales ved behov
  • Fleksibelt fremmøte gjelder den «ytre arbeidstiden» kl. 07.00-09.00 og 14.30-20.00
  • Det kan ikke arbeides mer enn 12 timer per dag eller 48 timer per uke